Créé en 2007, implanté à Paris, Lille, Amiens, Rennes et Casablanca, ADVISIA RH accompagne les entreprises de tous secteurs (DRH, DG de PME et Responsable Recrutement et Formation) dans leur processus de recrutement en proposant un panel de solutions adaptées à leurs besoins grâce à son expertise. ADVISIA RH intervient également dans la gestion de carrière avec des solutions sur mesure (Bilans de compétences, VAE, Accompagnement individuel, etc) pour les différents acteurs (salariés et/ou entreprise). Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de prendre en main l’administration du personnel de plusieurs agences de l’entreprise. Vos missions principales seront : Vous assurez la gestion administrative du personnel de plusieurs agences, de l’entrée à la sortie des collaborateurs ; Vous constituez, suivez et mettez à jour les dossiers du personnel dans le respect des obligations légales et conventionnelles ; Vous rédigez les contrats de travail, avenants et documents administratifs associés ; Vous gérez les affiliations (mutuelle, prévoyance) et le suivi des visites médicales ; Vous assurez le suivi des absences (congés, maladie, maternité, RTT) et des obligations réglementaires ; Vous mettez à jour les outils et tableaux de suivi RH ainsi que le Registre Unique du Personnel ; Vous collectez, contrôlez et transmettez les éléments variables de paie en lien avec le service comptable ; Vous vérifiez la cohérence des bulletins de paie et des soldes de tout compte ; Vous répondez aux demandes des collaborateurs relatives à leur situation administrative ; Vous contribuez à l’amélioration continue des processus et des outils RH ; Vous participez à des missions transverses en lien avec le développement RH et les projets RH. Votre profil : Femme ou homme, vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines et justifiez d’une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement multi-sites. Vous disposez d’une solide expertise en administration du personnel, ainsi que d’une bonne compréhension des processus de paie, notamment la gestion des éléments variables. Vous possédez également de bonnes connaissances en droit du travail et des obligations légales RH. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer un volume important de dossiers seront des atouts clés pour réussir dans ce poste. Outre vos compétences métier, vous êtes reconnu(e) pour votre communication, votre esprit d’équipe et votre réactivité. Enfin, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel.
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