Publiée le Il y a 19 h
Mission du poste
Secrétaire administratif-ve - CDD remplacement congé maternité (90 %)
Qui sommes-nous ?
L'association Solidarité Estuaire est engagée dans les domaines de l'hébergement, du logement et de l'insertion sociale en Loire-Atlantique. Nos équipes accompagnent au quotidien des personnes seules et des familles confrontées à des situations de précarité ou de rupture, à travers différents dispositifs d'accueil, d'hébergement et d'accompagnement.
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve à compter du 24 août 2026.
Sous l'autorité de Cécile, la Responsable Administrative et Financière, vous assurez le suivi administratif et financier des personnes accompagnées au sein du Pôle Logement, ainsi que des missions d'accueil et de secrétariat en appui aux services.
Vos missions :
Suivi administratif et financier des personnes accompagnées
- Assurer la facturation des ménages accompagnés : loyers, régularisations de charges, APL, FSL premier loyer, dépôts de garantie, dégradations éventuelles, etc.
- Éditer et transmettre les factures via le logiciel dédié.
- Préparer les sorties des ménages (soldes de compte, restitution des dépôts de garantie ou FSL, facturation des éventuelles dégradations).
- Assurer le suivi des règlements : encaissements espèces et chèques, suivi des virements bancaires et contrôle de caisse.
- Réaliser le suivi des régularisations en sous-location (charges bailleurs, consommation d'eau) et en Maison Relais (provisions sur charges, chèques énergie).
- Préparer les états locatifs nécessaires aux demandes d'aides auprès du Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL).
- Élaborer les bilans financiers des logements d'urgence mis à disposition par les mairies.
- Assurer le suivi administratif des séjours : contrôle des attestations d'assurance, mise à jour des tableaux de bord des ménages et des logements.
- Réaliser des extractions statistiques et mettre en forme les données pour les rapports d'activité.
- Participer aux enquêtes et aux réponses aux demandes des organismes de tutelle concernant les ménages accompagnés et les logements.
Accueil et secrétariat (en remplacement) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, partenaires et institutions sur le site de Saint-Nazaire.
- Gérer les boîtes mail partagées.
- Transmettre les messages et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Assurer la gestion du courrier : affranchissement, envois simples ou recommandés, réception, tri et classement.
- Gérer la navette interne en provenance de Nantes et assurer la répartition des documents entre les services.
- Réaliser des travaux de secrétariat : mise en page de documents, photocopies, reliure et classement.
Profil recherché :
Niveau Bac minimum.
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et Outlook.
Capacité à travailler en équipe.
Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif et financier.
Sens de l'organisation et capacité d'anticipation.
Bonnes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
Conditions de recrutement :
CDD à terme imprécis dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Prise de poste à compter du 24 août 2026.
Temps partiel à 90 %.
Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
