Secrétaire médical ou employé administratif f/h

À propos de nous

Rejoignez une institution d’exception

160 ans d’engagement pour la santé en Nouvelle-Aquitaine Fondée en 1863, la Maison de Santé Protestante de Bordeaux-Bagatelle est une institution historique sur le territoire, où tradition humaniste et innovation médicale se rencontrent. Avec 11 structures, nous offrons des soins d’excellence, sans dépassement d’honoraires en secteur 1, à plus de 200 000 patients par an.

Un acteur majeur de la santé :

* 1 600 professionnels engagés, dont 200 médecins salariés, pour une prise en charge globale et humaine

* Un nouvel hôpital ultra-moderne (ouvert en septembre 2025) avec un service des Urgences et des plateaux techniques à la pointe de la technologie

* Un pôle complet : 500 lits en médecine, chirurgie et réadaptation, HAD, EHPAD, SSIAD, Institut de Formation, et bien plus

Notre mission : Soigner, accompagner, innover

Rejoindre la Fondation Bagatelle, c’est intégrer une institution engagée, où l’excellence médicale, l’humain et l’innovation sont au cœur de notre action. Ici, votre expertise contribue à transformer la santé de demain, dans un environnement dynamique et porteur de sens.


Mission

Votre rôle ?

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire Médical ou Employé Administratif F/H, en CDD de 3 semaines, à temps complet, dès que possible.

Vous travaillerez au sein du Foyer temporaire pour Personnes Agées ''Relais'' à Cestas.

En lien avec l’équipe de soins, l’équipe IDE et la responsable d’EHPAD, vous participez au bon fonctionnement administratif de la structure.

Vos missions :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants

* Gérer les dossiers administratifs des résidents (entrées, sorties, mises à jour)

* Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers médicaux

* Suivre les admissions et les mouvements des résidents

* Collaborer avec l’équipe de soins pour la transmission des informations

* Organiser les rendez-vous médicaux

* Rédiger des courriers et documents administratifs

* Participer à la gestion des commandes et des fournitures

* Aider à l’organisation du service : mise à jour des affichages, rangement, suivi des stocks, commandes (matériel, repas, dotations)

Envie de nous rejoindre ? Vos avantages

• Salaire de base selon la Convention FEHAP (CCN 51) + Prime conventionnelle + SEGUR

• Parking personnel gratuit

• Mutuelle d'entreprise - Prévoyance

• Prestations du CSE


Profil

Votre profil ?

Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical ou avez une formation administrative.
Motivé, vous avez idéalement une première expérience dans un environnement de soins.

Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez le travail en équipe

Compétences :

* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

* Compétences relationnelles et sens de l’écoute

* Sens de l’organisation et autonomie dans le travail

* Respect de la dignité et des besoins des personnes âgées