Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit ! Aquila RH Orly vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI.
Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal.
Aquila RH Orly nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique et Administratif(ve)
Vos missions
Acteur dynamique du support industriel, notre société accompagne des clients majeurs dans la gestion, la maintenance et la logistique de projets techniques à travers le monde. En forte croissance, nous plaçons l'agilité, la fiabilité et l'excellence opérationnelle au coeur de notre développement.
En lien direct avec les responsables projets et la direction logistique, vos missions principales seront les suivantes
Logistique opérationnelle :
- Suivi des expéditions internationales (aérien, maritime, routier)
- Gestion des documents d'exportation, certificats, lettres de crédit, déclarations douanières
- Coordination avec les transitaires et prestataires de transport
- Suivi des livraisons, relances fournisseurs, gestion des litiges transport
Support administratif :
- Préparer et mettre à jour les dossiers projets,
- Gérer les commandes fournisseurs et le suivi des factures,
- Mettre à jour les bases de données (ERP, CRM) ainsi que les tableaux de bord.
Communication internationale :
- Coordination entre les équipes locales et les contacts à l'étranger
- Traduction de documents (surtout en espagnol, français et anglais)
- Gestion des contrats ou des prestations avec des partenaires hispanophones
Pré-requis
- Organisation, rigueur, sens du détail
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Autonomie, proactivité et sens du service
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 en logistique, gestion, commerce international ou équivalent
- Expérience réussie d'au moins 2 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un contexte international ou industriel
- Bonne connaissance de la chaîne logistique et des documents d'export/import
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance d'un ERP (ex. : SAP, SAGE) est un plus
- Espagnol :
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 24000 € - 30000 € par an
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