Chef.fe de projets structurants f/h

RÉSUMÉ DU POSTE Rattaché·e au Département des projets structurants du Pôle Coordination de la Stratégie Scientifique et sous la responsabilité du/de la chef·fe d’équipe Ingénierie de projets structurants, le chef.fe de projets intervient sur les projets stratégiques de l’université à la demande du/de la chef·fe d’équipe. À ce titre, elle·il peut : • Assurer la coordination et l’animation des équipes projet, en lien étroit avec les Responsables Scientifiques et Techniques des projets concernés • Assurer le montage de projets structurants en lien avec les équipe-projets. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Le chef.fe de projets structurants intervient sur les projets dit « structurants » : projets transfacultaires, projets fortement interdisciplinaires, projets à dimension établissement, projets thématiques transverses. 1. Pilotage et coordination de projet ▪ Définir et mettre en œuvre la stratégie des projets en lien étroit avec le.la responsable scientifique et technique du projet ▪ Coordonner la mise en œuvre des projets en collaboration avec les équipes-projet ▪ Accompagner les équipes pédagogiques et scientifiques dans le développement des livrables ▪ Organiser et animer les évènements ainsi que les réunions de suivi du projet ▪ Présenter des préconisations et ajustements de planning en fonction du déroulé du projet ▪ Assurer la communication autour du projet en lien avec la Direction de la Communication 2. Montage de projets ▪ Coordonner et contribuer à l’ensemble des étapes du montage de projets (conception, écriture, auditions…) ▪ Renforcer le soutien administratif tout au long du processus de réponse aux AAPs ▪ Participer à l’harmonisation des réponses transfacultaires aux AAPs en lien avec les Départements d’ingénierie de projet facultaires ▪ Assurer la chefferie de projet obtenu au long du projet ou sur les périodes de lancement dans l’attente d’un recrutement dédié ▪ Interagir avec les services de l’université, notamment la DG DFA et la DG DRHO dans l’installation des projets 3. Suivi et reporting ▪ Préparer une base documentaire à destination de l’équipe-projet pour faciliter le déploiement du projet ▪ Rendre compte de l’avancement du projet (documents de synthèse, suivi du budget, du calendrier, identification des risques), auprès du.de la chef.fe d’équipe, des directions concernées, de la gouvernance et du financeur ▪ Collecter et renseigner les indicateurs pour le suivi et l’analyse des résultats ▪ Exercer une veille stratégique et méthodologique sur les domaines prioritaires de l’établissement ainsi que sur l’écosystème national, européen et international de la recherche, de l’innovation et de la formation 4. Interface avec les partenaires et le financeur ▪ Veiller au respect des obligations contractuelles définies dans la convention de subvention et l’accord de consortium en lien avec le financeur ▪ Assurer l’interface avec les partenaires des projets sur les aspects administratifs et financiers Connaissances : • Connaissance des missions, du fonctionnement et de l’organisation de l’université Paris Cité (trajectoire, politique, services, interlocuteurs…) • Connaissance des domaines scientifiques et technologiques de l’établissement ainsi que des objets associés • Connaissance générale du champ institutionnel et de la réglementation en matière de formation • Connaissance générale des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche • Connaissances budgétaires générales et capacité à analyser/suivre un budget Savoir-faire - Compétences opérationnelles : • Piloter des projets complexes à fort enjeu (coordination et animation d’un réseau d’acteurs, suivi administratif et budgétaire, etc.) ; • Ingénierie de projets complexes à fort enjeu (PIA, France 2030, Horizon Europe…) • Capacité à articuler les dimensions organisationnelles, techniques et stratégiques dans un contexte de transformation de l’offre de formation et de l'ESR. • Savoir exploiter des données et faire des analyses d'impact (rapports, bilan, tableaux de bord) • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision • Solides compétences organisationnelles, avec capacités d’analyse et de synthèse. • Concevoir des notes et documents de synthèse • Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord • Expertiser la pertinence et la conformité d’un projet par rapport à sa finalité • Entreprendre et faire des propositions • Techniques d'expression écrites et rédaction d'articles et supports de communication • Techniques de communication (notes d'information, documents de synthèse et supports de présentation, en français et en anglais) Savoir-être – Compétences comportementales : • Savoir créer des liens et fédérer les acteurs • Respecter la confidentialité • Faire preuve de réaction et d’efficacité dans le traitement des dossiers • Capacité d’écoute et de dialogue • Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe • Capacité à faire des propositions • Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux activités du service • Communiquer avec les différents acteurs de l’Université • Faire preuve de créativité et d'inventivité • Savoir travailler en transversalité Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau I - Bac5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac8 Doctorat ou diplôme équivalent Encadrement : non Conditions particulières d'exercice : n/a Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ». Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ». Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde Localisation du poste (ou site) : Campus Odéon