Chargé.e communication événementielle h/f

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Chargé.e communication événementielle H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Communication - Chargé de communication

Type de contrat

Alternance

Durée du CDD ou stage/alternance en mois

24 mois

Présentation du Site ou de la Direction

Au sein de la Direction de la Communication MGEN (35 personnes), et plus particulièrement au sein du pôle Communication et Influence (5 personnes), vous jouerez un rôle clé dans la conception, la planification et la réalisation d'événements importants pour notre organisation.


Vous accompagnerez les équipes dans la construction et le pilotage de projets événementiels tels que :

1. Les événements avec les partenaires institutionnels, associatifs ou médiatiques
2. Les événements internes à destination des collaborateurs, des managers ou des élus
3. L’assemblée générale MGEN, qui réunit chaque année près de 700 délégués, élus et salariés autour des orientations stratégiques du groupe.

Missions confiées

Accompagné(e) par votre tuteur et intégré(e) au sein du pôle Communication et Influence, vous participerez à la conception, à l’organisation et au pilotage de projets événementiels stratégiques pour le Groupe.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

4. Participer à la définition des objectifs, des messages et des publics cibles des événements
5. Assurer le suivi opérationnel des projets événementiels : coordination des prestataires, gestion des invitations, organisation logistique et suivi des différentes étapes de préparation
6. Contribuer à la création et à la diffusion des supports de communication liés aux événements
7. Collaborer avec l’ensemble de la Direction de la Communication afin de promouvoir les événements et garantir leur visibilité
8. Participer au suivi des budgets associés aux différents projets événementiels
9. Contribuer à l’évaluation des événements : recueil des retours d’expérience, analyse des indicateurs et rédaction de bilans
10. Être force de proposition dans l’organisation des événements et participer à la recherche de solutions adaptées aux imprévus

Profil recherché

Vous préparez une formation supérieure en communication, gestion de projet ou événementiel.

Vous êtes reconnu(e) pour :

11. vos excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, à l’écrit comme à l’oral,
12. votre maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office,
13. votre autonomie, votre créativité et votre proactivité,
14. votre sens du travail en équipe et votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique,
15. votre intérêt pour les secteurs de la santé et de l’éducation.

Une première expérience en communication événementielle serait appréciée.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.