Qui sommes-nous ?
Spécialisée dans le vitrage automobile et en forte croissance, 123 Pare-Brise compte aujourd'hui plus de 175 centres et 1200 collaborateurs partout en France.
Dans un contexte de développement rapide, nous structurons et faisons évoluer en continu notre offre de formation interne.
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique, en construction, où tout va vite et où vous pouvez avoir un impact concret.
Votre rôle
Au coeur de notre activité formation, vous pilotez l'organisation des sessions, la gestion administrative et le suivi des financements, tout en contribuant à structurer nos process.
Vos missions
Organisation & gestion des formations
Construire et piloter les plannings de formation trimestriels
Créer et planifier les sessions
Gérer les inscriptions et le catalogue de formation
Organiser la logistique avec les différents prestataires (Salles de formation, logements et repas)
Envoyer les convocations et informations aux stagiaires
Assurer les échanges avec les interlocuteurs internes
Relancer et optimiser le taux de remplissage des sessions
Elaborer et suivre les parcours d'intégration des collaborateurs
Créer et gérer les comptes e-learning en fonction des différents types de postes
Suivi administratif & pilotage
Mettre à jour les tableaux de bord (activité, remplissage, suivi)
Produire les reportings mensuels
Suivre les indicateurs de performance formation
Financement & facturation
Monter les dossiers de financement auprès l'OPCO
Gérer la facturation liée aux formations
Elaboration du Bilan Pédagogique et Financier
Piloter la refacturation des coûts annexes de la formation par région
Qualité & conformité (Qualiopi)
Maintenir et faire évoluer les process et de la certification Qualiopi
Produire les documents conformes (convention, convocation, certificats, etc.)
Assurer le support aux formateurs
Amélioration continue & projets
Participer à la mise en place d'outils et process
Optimiser les parcours de formation et d'onboarding
Améliorer la communication interne formation
Encadrer opérationnellement un alternant (organisation des missions, suivi hebdo)
Profil recherché
Compétences
Solide expérience en administration de la formation
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des financements (OPCO)
À l'aise avec les outils digitaux (LMS, logiciels métiers)
Savoir-être
Très organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e)
Capacité à prioriser et gérer les urgences
Excellent relationnel (interlocuteurs variés, y compris direction)
Autonome, proactif(ve) et orienté(e) solutions
À l'aise dans un environnement en construction
Capable de poser un cadre et de gérer les priorités
Pourquoi nous rejoindre ?
Poste clé et transversal dans une entreprise en forte croissance
Environnement dynamique, responsabilisant et évolutif
Possibilité de faire évoluer le poste et les process
Impact direct sur la montée en compétences des équipes
Le petit + du poste
Un rôle qui va au-delà de l'administratif :pilotage, structuration, amélioration continue et gestion de projet
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.