Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative 1er échelon du grade Descriptif de l'emploi Remplacement de l'agent occupant les fonctions d'adjoint administratif à l'accueil de la mairie, suite à sa nomination aux fonctions de secrétaire générale de mairie. Missions / conditions d'exercice Accueil du public, téléphonique, gestion des courriers, mails,
gestion de l'état-civil : naissances, mariages, décès, pacs
gestion du cimetière
recensement citoyens
élections : inscriptions, radiations, assistance à la mise en place des scrutins,
urbanisme : enregistrement des dossiers de demande d'urbanisme
gestion de location de salles Profils recherchés Savoir-faire :
- Adapter et organiser l'accueil ;
- Respecter les délais réglementaires ;

Savoir-être :
- Disposer d'excellentes qualités relationnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion).