Vous intégrerez une petite entreprise dans le secteur du BTP.
Au coeur de l'activité et en lien direct avec la direction, vos missions s'articuleront autour de :
Gestion Administrative :
* Accueil téléphonique
* Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)
* Rédaction et mise en forme de documents variés (mails, rapports,.)
* Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction et des poseurs
* Classement et archivage (papier et numérique)
* Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales,.)
* Suivi des SAV
Gestion Financière et Comptable :
* Rédaction des devis
* Facturation clients (vérification et suivi selon avancement des chantiers)
* Suivi des paiements clients et relances
* Vérification et règlement des factures fournisseurs
* Imputation comptable, lettrage
* Rapprochement bancaire
* Suivi de la tenue des comptes bancaires
Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) :
* Assistance à la préparation de la paie (éléments variables)
* Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings)
* Assistance à la préparation des contrats de travail
Les conditions :
* Salaire selon profil et expérience de 24 000 à 27 000 € (brut annuel)
* Temps de travail modulable (35 h / semaine)
Le profil recherché
* Formation : Bac +2 minimum (Assistant de Gestion PME-PMI, assistant de direction, GEA)
* Expérience : Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
* Compétences Techniques : Maîtrise du Pack Office, une connaissance des logiciels de gestion BTP est un plus (EBP, Hercule, Prodevis.), et logiciel comptable (Sage)
* Qualités : Rigueur, organisation, autonomie, réactivité et gestion des priorités, bonne expression écrite et orale
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