Apprenti services généraux - alternance h/f

Qui sommes-nous ?

Leader mondial sur ses marchés, Vallourec fournit des solutions tubulaires premium en acier pour les secteurs de l’énergie et pour d’autres applications parmi les plus exigeantes : des puits de pétrole et de gaz en conditions extrêmes aux centrales électriques de dernière génération, en passant par des projets architecturaux audacieux et des équipements mécaniques ultra-performants.

En chiffres, Vallourec est un groupe industriel français créé en 1890 et aujourd’hui côté au SBF120 comptant 16 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 5 Milliards d'euros. Implanté dans 20 pays, le groupe est présent sur tous les continents.

Vallourec, c'est également 40 unités de production, 380 chercheurs et techniciens, 3 centres de recherche et développement et plus de 45 Millions d'euros investis en R&D chaque année.

Enfin, et fort de son expérience dans le secteur de l’énergie, Vallourec prépare l’avenir en développant depuis plusieurs années un portefeuille complet de solutions répondant aux besoins de la transition énergétique : capture du carbone, stockage de l'hydrogène, géothermie...

Missions :

1. Préparation des éléments en vue de saisir les demandes d’achats
2. Saisie des demandes d’achat dans le système SAP et suivi des stratégies de validation jusqu’à émission du bon de commande
3. Suivi de la facturation
4. Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs
5. Communication avec les fournisseurs (information sur le suivi de la facturation, paiement des factures, demande d’avoir, émission du bon de commande si nécessaire)
6. Support dans la mise à jour des informations renseignées dans les fiches fournisseurs (nouveau contact commercial, mise à jour des coordonnées bancaires) en lien avec l’équipe Achats.
7. Analyse et suivi de coûts réel vs budget
8. Support à la réalisation de procédures internes et de documentations liées à l’activité et mise à jour régulière en fonction de l’évolution des process (procédures internes des sites tertiaires, RGPD, HSE, livret d’accueil)
9. Participe à des actions en lien avec l’environnement de travail, mise à jour des plans d’occupation,
10. Coordination d’événement d’entreprise, commande, action de communication et préparation des espaces.
11. Participation à la gestion de projets
12. Support à l’analyse des risques professionnels (EVRP)

#LI-MA1

Compétences :

13. Soft Skills : Aisance rédactionnelle, organisation, rigueur et discrétion Travail en équipe, dynamique, et adaptation
14. Langues : anglais compréhension écrite et orale serait un plus
15. Outils : pack office (word, excel, power point et outlook)

Pourquoi nous rejoindre ?

16. Un environnement de travail agréable et bienveillant où vous bénéficierez d’un accompagnement individuel, par votre tuteur, pour assurer votre développement professionnel

17. Un environnement international (équipes multiculturelles, projets globaux, collaboration ...)

18. Une culture forte de la mobilité (internationale, verticale, horizontal)

19. Un parcours de développement de carrière personnalisé (Entretien de performance et de carrière, Vallourec University, formation à nos expertises et nos enjeux, ...)

Avantages sociaux :

20. Un package attractif comprenant :

21. Gratification : Calculée en fonction de votre diplôme, de votre âge et du nombre d’année d’alternance déjà effectuées

22. Rémunération variable : Basée sur l’atteinte de vos objectifs, récompensant ainsi votre performance

23. Avantages supplémentaires : Eligibilité à l’intéressement, primes vacances

24. Un équilibre de vie respecté (Entre 20 et 50 jours de télétravail par an)

25. Un comité d’entreprise (chèques vacances, abonnements sportif, culturel : Accès aux avantages du CSE au bout d’un mois)

26. Accompagnement employeur sur les repas :

27. Site de Famars : Accès à un frigo connecté

28. Sites Aulnoye : Primes de paniers-repas

29. Siège social, Meudon : Accès au restaurant inter-entreprise

Et bien sûr tous les avantages légaux : remboursement 50% d’un abonnement aux transports collectifs, accès à une mutuelle entreprise,...

Process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

1/ Une première rencontre par téléphone avec la chargée de développement RH afin de vous présenter Vallourec et d’échanger sur votre parcours et vos motivations.

2/ Un deuxième entretien en visioconférence ou dans nos locaux avec le manager direct.

3/ Un troisième entretien peut être envisagé si nécessaire en visioconférence ou dans nos locaux avec le N+2 et/ou un pair.

Ce processus est susceptible d’évoluer en fonction du poste et du périmètre géographique. Un entretien en présentiel est toujours inclus.

Les engagements de Vallourec :

- La Sécurité : c’est la priorité absolue du Groupe. Vallourec veille à ce que chacun de ses employés et sous-traitants comprenne et respecte les normes de sécurité rigoureuses requises pour l'ensemble pour l’ensemble de ses activités.

- La diversité : à travers son programme “We are Vallourec”, le groupe s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion particulièrement concernant la diversité de genre, culturelle et générationnelle. Nous sommes convaincus que celle-ci est une force et repose sur l’engagement collectif en favorisant un épanouissement individuel.

- Les principes Environnement, Social et Gouvernance (ESG) : ils sont au cœur de nos valeurs. Vallourec intègre systématiquement dans sa stratégie les standards les plus élevés en matière de sécurité, de qualité, de responsabilité sociale et environnementale.

- La Décarbonation : le Groupe investit fortement dans ses unités industrielles pour continuer à réduire son empreinte carbone. Nous avons déjà dépassé notre objectif à 2025, qui avait été validé par le SBTI. Nous visons un objectif encore plus ambitieux : réduire nos émissions de carbone de 35 % d'ici à 2035. Nous portons une grande attention au contenu CO2 de nos produits.

About Vallourec :

A world leader in its markets, Vallourec provides premium steel tubular solutions for the energy sector and other demanding applications: from oil and gas wells in extreme conditions to the latest generation of power plants, from daring architectural projects to ultra-high-performance mechanical equipment.

In figures, Vallourec is a French industrial group founded in 1890 and now listed on the SBF120, with 16,000 employees and sales of 5 billion euros. With operations in 20 countries, the Group is present on every continent.

Vallourec also has 40 production units, 380 researchers and technicians, 3 research and development centers and over 45 million euros invested in R&D every year.

Finally, and backed by its experience in the energy sector, Vallourec is preparing for the future by developing for several years a complete portfolio of solutions meeting the needs of the energy transition: carbon capture, hydrogen storage, geothermal energy...

Missions:

30. Preparation of elements for purchase requests
31. Entry of purchase requests into the SAP system and monitoring of validation strategies until the purchase order is issued
32. Invoice tracking
33. Updating dashboards and indicators
34. Communication with suppliers (information on invoice tracking, invoice payment, credit note requests, issuance of purchase orders if necessary)
35. Support in updating information in supplier records (new commercial contact, updating bank details) in collaboration with the Purchasing team
36. Analysis and monitoring of actual costs vs. budget
37. Support in the creation of internal procedures and documentation related to activities, with regular updates based on process changes (internal procedures for tertiary sites, GDPR, HSE, welcome booklet)
38. Participation in actions related to the work environment, updating occupancy plans
39. Coordination of company events, orders, communication actions, and preparation of spaces
40. Participation in project management
41. Support in the analysis of occupational risks (EVRP)

Soft Skills:

42. Strong writing skills, organization, rigor, and discretion
43. Teamwork, dynamism, and adaptability
44. Languages: English reading and listening comprehension would be a plus
45. Tools: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook)

Why join us?

46. A pleasant, caring working environment where you will receive individual support from your tutor to ensure your professional development.

47. An international environment (multicultural teams, global projects, collaboration, etc.)

48. A strong culture of mobility (international, vertical, horizontal)

49. A personalized career development program (performance and career interviews, Vallourec University, training in our expertise and challenges, etc.)

Benefits :

50. An attractive package including :

51. Bonus: Calculated according to your diploma, your age and the number of work-study years you have already completed.

52. Variable remuneration: Based on the achievement of your objectives, rewarding your performance.

53. Additional benefits: Eligibility for profit-sharing, vacation bonuses, etc.

54. A balanced lifestyle (between 20 and 50 days of telecommuting per year)

55. A works council (vacation vouchers, sports and cultural subscriptions: access to CSE benefits after one month)

56. Employer support for meals:

57. Famars site: Access to a connected fridge

58. Aulnoye sites: Meal basket bonuses

59. Head office, Meudon: Access to the inter-company restaurant

And of course all the legal benefits: 50% reimbursement of a public transport season ticket, access to a company health insurance scheme, etc.

Recruitment process :

The recruitment process takes place in 3 stages:

1/ An initial meeting by telephone with the HR development manager to introduce you to Vallourec and discuss your career path and motivations.

2/ A second interview by videoconference or on our premises with the direct manager.

3/ A third interview may be envisaged if necessary, by videoconference or on our premises, with the N+2 and/or a peer.

This process is subject to change depending on the position and geographical area. A face-to-face interview is always included.

Vallourec's commitments :

- Safety: the Group's top priority. Vallourec ensures that each of its employees and subcontractors understands and respects the rigorous safety standards required for all of its activities.

- Diversity: through its “We are Vallourec” program, the Group is committed to diversity, equity and inclusion, particularly with regard to gender, cultural and generational diversity. We are convinced that diversity is a source of strength and is based on collective commitment while promoting individual fulfillment.

- Environmental, Social and Governance (ESG) principles: at the heart of our values. Vallourec systematically integrates the highest standards of safety, quality, social and environmental responsibility into its strategy.

- Decarbonization: the Group is investing heavily in its industrial units to continue reducing its carbon footprint. We have already exceeded our 2025 target, which was validated by the SBTI. We are aiming for an even more ambitious target: to reduce our carbon emissions by 35% by 2035. We pay close attention to the CO2 content of our products.