Chargé(e) de mission au bureau de la communication interministérielle (h/f)

Référence CSP: MINT_BA095ATB-112752
Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

I Missions de communication générale
- Relation avec les médias, suivi des demandes des journalistes en liaison avec les services et validation par l'autorité préfectorale. Préparation de communiqués et invitations presse. Montage de conférences de presse ou d'entretiens avec le corps préfectoral
- Animation et gestion des réseaux sociaux des services de l’État dans le Val-d’Oise
- Production de la revue de presse quotidienne
- Communication de crise en cas d'évènements majeurs
- Production de supports de communication interministérielle portant sur les dispositifs publics (dont la création de supports audiovisuels et de maquettage)
- Prise de vue, suivi des déplacements et prises de parole officielles du préfet et des membres du corps préfectoral
- Préparation des visites ministérielles sur le volet communication et relations presse
- Actualisation du site internet de la préfecture et des services de l’État : organisation du site (création d'articles, mis en actualité en fonction des demandes)et suivi des demandes de publication sur le site internet (réponse aux services, tableau de suivi…)
- Participation dans un contexte de crise à la cellule interministérielle d’information du public

II Gestion des réseaux sociaux
L'agent est en charge de la mise en œuvre et de la gestion des réseaux sociaux pour lesquels la préfecture dispose de comptes: Twitter, Facebook, Instagram, Linked In, Thread et Blue sky. Pour ce dernier, il définit un programme de publications anticipées et régulières

III Élaboration de contenus plurimédias (vidéo, graphisme, etc.)
Proposition/réalisation graphique (maîtrise canva et/ou suite adobe) et vidéos de supports de communication

Votre environnement professionnel

Activités du service :
La chefferie de Cabinet intervient dans les domaines de compétences suivants:

- Le bureau de la représentation de l’État (BRE) suit l’actualité politique, sociale et cultuelle du département: il assure une mission de veille et d’information du corps préfectoral et finalise les dossiers du préfet ayant trait à ces sujets. Le BRE instruit les demandes d’interventions, les proposition de nomination / promotion aux ordres nationaux. Il est en charge des questions protocolaires, de l’organisation des visites officielles et des cérémonies présidées par le corps préfectoral. Le bureau prépare également les éléments de discours en vue des prises de parole officielles du préfet (cérémonies, vœux, inaugurations, séminaires)

- Le bureau de la communication interministérielle (BCI) produit les communiqués de presse et assure le lien entre les médias et les services de la préfecture, des sous-préfectures et services déconcentrés. Il assure par ailleurs la mise à jour du site internet et alimente quotidiennement les réseaux sociaux (comptes Twitter, Facebook, Instagram et LinkedIn) de l’actualité des services, des déplacements de l’autorité préfectoral ...