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CONTEXTE
Au sein de la direction des services techniques, le service bâtiments gère un patrimoine de plus de 60 équipements (soit plus de 47 000 m²) et répartis dans des domaines variés : locaux administratifs, locaux de services techniques, équipements de petite enfance (micro-crèche, halte-garderie, etc.), piscine, ateliers relais, logements et locatifs, aires d'accueil des gens du voyage, offices de tourisme, etc. La gestion est assurée en qualité de propriétaire, locataire ou délégataire, suivant le statut de l'équipement.
Le service pilote les travaux et interventions réalisés sur ces équipements par des prestataires (le service ne dispose pas de régie technique). Il est composé de 3 agents : un responsable de service, un chargé de mission, un renfort technicien.
MISSION
1/ Gestion du service :
Volet organisationnel :
Planifier et organiser les activités du service.
Structurer et formaliser le fonctionnement du service.
Assurer la fluidité des échanges avec les interlocuteurs du service (services internes, direction, élus, entreprises, etc.).
Volet technique :
Élaborer la stratégie de maintenance du patrimoine communautaire, en lien avec le Schéma directeur immobilier et énergétique (en cours d'élaboration).
Appui technique et méthodologique aux collaborateurs du service.
Superviser l'avancement de projets et de prestations confiés au service (opérations de maintenance, travaux intérieurs, opérations de rénovation ou de constructions neuves), la qualité du suivi général des opérations du service (coûts, délais, programmes, etc.).
Les livrables produits par le service ou par les prestataires pilotés (autorisations administratives, budgets, études, etc.).
Autres missions :
Budget : proposer / suivre l'exécution du budget du service, contribuer à définir la stratégie pluriannuelle d'investissement.
Commande publique : participer à l'élaboration de pièces techniques de marchés publics, suivre leur exécution.
RH : arbitrages, validations de demandes (congés, absences, formations, etc.), évaluation annuelle d'agents.
Suivi administratif (tableaux de suivis, etc.).
Traitement de sinistres (en lien avec le service assurances).
Représentation du service (instances, réunions internes, de chantiers, etc.).
2/ Pilotage d'opérations (notamment : projet du nouveau siège social de la CCLLA) :
Conduite d'études.
Réalisation de pièces techniques pour les consultations liées aux marchés publics (en lien avec le service dédié).
Coordination des prestataires et des intervenants (phases d'études, d'exécution, de GPA).
Représentation de la collectivité, en qualité de Maître d'ouvrage, auprès des prestataires et entreprises.
PROFIL
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, idéalement niveau bac+5 et issu(e) d'une école d'ingénieur.
Expérience requise dans le domaine du bâtiment et de la construction neuve ou réhabilitation, idéalement sur poste avec responsabilités et encadrement.
Notions sur l'environnement institutionnel des collectivités et de gestion publique.
Techniques d'ingénierie du bâtiment (gros œuvre, second œuvre, etc.).
Législations et normes.
Règles de la maîtrise d'ouvrage publique.
Notions de coût global / économie de la construction.
Maîtrise des fondamentaux du développement durable et de la législation.
Notions en GMAO et BIM.
Savoir-faire :
Capacité à conduire des opérations / projets complexes, à dégager des solutions opérationnelles.
Capacité à organiser.
Maîtrise de l'outil informatique (tableaux de bords, indicateurs, etc.), avec capacités d'utilisation d'outils métier : AutoCAD, sketchup, etc.
Techniques et outils de planification.
Lecture de plan et représentations techniques.
Savoir-être :
Diplomatie, qualités relationnelles.
Force de proposition, capacité à impulser, à accompagner aux changements.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Contrôler la qualité et la conformité des process,Élaborer des actions ou des règles de prévention,Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Repérer des dégradations ou incidents
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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