Assistant administratif h/f

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :


En tant que partenaire implanté, je recherche pour mon client, basé près de Latresne, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission en intérim longue durée.

Pour vous en dire plus... Mon client est une entreprise prestataire de services, conditionnement et logistique, dans le domaine du vin. Présent depuis plus de 30 ans sur le marché, il met tout en oeuvre pour satisfaire au mieux les besoins de ses clients.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de l'accueil et de diverses missions administratives. Plus précisément :

* L'ACCUEIL ET L'ASSISTANAT : Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. En ce sens, vous serez en charge de l'ouverture des barrières pour les livraisons et de l'accueil des chauffeurs, tout en collectant les informations nécessaires. Vous préparerez également les rendez-vous pour le lendemain et sortirez les plannings de préparation et de chargement. En outre, vous effectuerez la prise de rendez-vous par téléphone et par email, ainsi que la gestion du standard téléphonique.
* La GESTION DES COMMANDES : Vous serez responsable de la saisie des dates de préparation et des supports, ainsi que du transfert des informations aux emplacements correspondants sur les commandes préparées. Vous effectuerez également le scan et l'enregistrement des documents sur le logiciel Pyramid, tout en assurant le suivi de l'envoi de ces documents aux clients. Enfin, vous vous chargerez de la clôture des commandes messagerie, garantissant ainsi une gestion efficace des processus administratifs.

Mais aussi des tâches plus techniques ! Après une formation, Vous serez responsable de l'apurement des DAE (Documents Administratifs d'Expédition) lors des réceptions. De plus, vous vous chargerez de la clôture des commandes et de l'émission des documents d'expédition.

QUELQUES INFORMATIONS IMPORTANTES :

* Mission à pourvoir du 22/06 au 04/09 ;
* 35H/Semaine ;
* Horaires du lundi au jeudi : 8H-12H / 13H15 - 17H et le vendredi 8H-12H ;
* Taux horaire : 12.5EUR brut / heure + IFM + ICCP + CE + Possibilité d'ouvrir un CET ;
* L'entreprise est très mal desservie par les transports, il est donc conseillé de disposer d'un moyen de transport personnel !


Profil recherché :


Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac+2 en administration, gestion ou équivalent ;

Vous avez une expérience préalable dans un poste similaire ?

Vous maitrisez les outils bureautiques comme Word, Excel ou PowerPoint ?

Vous avez déjà utilisé un ERP ?

Vous avez de bonnes capacités d'organisation et le sens des priorités ?

Vous êtes un bon communicant, à l'écrit comme à l'oral ?

Le sens du service est votre leitmotiv et vous adorez travailler en équipe ?

N'attendez plus, cette mission est faite pour vous ! Contactez-moi, j'attends de vos nouvelles !

Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.