Le Project Management Officer assure la coordination transverse au sein de la Direction des Opérations Marine, en optimisant les processus et la gestion des données, tout en assurant un reporting clair et aligné avec les attentes de la Direction des Opérations Marines et la direction générale d’ASN. Il/elle joue un rôle clé dans la collaboration inter-services et contribue à la fluidité des projets et à l’amélioration continue des performances opérationnelles.
Gouvernance et coordination organisationnelle
• Coordonner les transformations internes et les améliorations des Opérations Marines
• Développer des processus robustes et fiables
• Aligner les départements et fonctions métiers via des actions transverses
• Optimiser les flux de travail pour améliorer la qualité et l'efficacité
• Suivre la mise en œuvre des décisions et plans d'amélioration
• Participer au Forum PMO ASN pour identifier les axes d'amélioration et proposer des solutions
Standardisation des processus et gestion des données
• Concevoir, documenter et maintenir les méthodologies et procédures opérationnelles
• Accompagner les équipes dans la standardisation de leurs processus
• Garantir la conformité aux normes de gouvernance et standards qualité ASN
• Consolider les données multi-sources pour produire des rapports de gestion
• Définir un cadre de gouvernance des données avec la DSI ASN
• Promouvoir l'adoption d'outils digitaux et l'automatisation des processus
• Développer une culture data axée sur la qualité des informations
• Soutenir les équipes dans leurs besoins de reporting (tableaux de bord, contrôles qualité)
Reporting stratégique et suivi des performances
• Faciliter le reporting des activités marines vers les autres Directions d’ASN
• Développer de nouveaux indicateurs et suivre les KPI pour un monitoring rigoureux de la qualité et de l’efficacité opérationnelle
• Préparer des synthèses visuelles, tableaux de bord et présentations
• Assurer la cohérence et la clarté des reportings à tous niveaux
• Participer à la préparation et suivre les rapports d'avancement du Comité de Pilotage MarineDiplômé(e) d’un Bac+5 en école d’ingénieur, de commerce ou à l’université, avec une spécialisation en gestion de projet, management, informatique ou sciences,vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion de projet et en coordination transverse, doté(e) d’un esprit analytique et d’une forte capacité à fédérer les équipes. Votre expertise en optimisation des processus, en standardisation des méthodes et en gestion des données vous permet d’assurer un reporting stratégique et une amélioration continue des performances opérationnelles.
Expérience & Savoir-faire
- Minimum 5 ans d'expérience dans l'industrie maritime au sein d'une organisation de projets internationaux.
- Connaissance de la gestion des contrats et de la gestion des navires.
- Travail au sein d'équipes nombreuses et compétences en management transverse.
- Anglais courant.
Vos atouts :
Capacité à piloter des transformations internes et à aligner les parties prenantes autour d’objectifs communs.
Maîtrise des outils de data visualisation et des méthodologies d’amélioration continue.
Sens aigu de la communication et de la synthèse, avec une approche orientée résultats.
Adaptabilité et rigueur dans un environnement dynamique et exigeant.
Votre leadership, votre vision stratégique et votre engagement pour l’excellence opérationnelle seront des leviers essentiels pour soutenir nos projets globaux et promouvoir une culture d’amélioration continue.
Rejoignez une équipe engagée et contribuez activement à la performance et à la transformation de la Direction des Opérations Marines d’ASN.
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