Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de direction. Vos missions : - Gestion du matériel Assurer la gestion du photocopieur-imprimante, de la machine à café (salle de réunion, des appareils photos, de la machine à affranchir, des enceintes. - Gestion de l'intendance du site Assurer la gestion des déplacements Effectuer les locations de véhicules, des voyages train ou aériens, les réservations de la voiture usine, les réservations d'hôtel, les commandes de repas Diffusion du planning du personnel, des astreintes WE - Gestion des salles de réunions et équipements associés Assurer la gestion du planning des salles - Gestion des entrées/appels sur le site Gérer le planning des visites Assurer l'accueil des visiteurs sur le site et organiser si besoin leur restauration Accueillir, orienter et filtrer les appels téléphoniques - Gestion administrative Effectuer le planning des visites médicales et des entretiens infirmiers, rédiger et distribuer les convocations Appui administratif des services de l'usine - Gestion documentaire Réceptionner, trier et distribuer le courrier aux différents services Effectuer le classement et l'archivage des documents du site Participer à la gestion des documents qualité - Gestion des vêtements de froid Recensement besoins commande - Gestion administrative des dossiers d'investissements Rédiger les demandes d'achat investissement et effectuer le suivi des commandes Profil recherché: Vous avez un BAC2 Assistant de direction/gestion ou au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'assistant de direction Vous êtes autonome Vous avez un bon relationnel Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) Les horaires prévus pour le poste : Du lundi au vendredi, de 08h à 17h.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.