Chargé(e) de suivi et d'exécution des marchés h/f

Informations générales Référence BA075PNB-117644 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Achats - Acheteuse publique / Acheteur public Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de suivi et d'exécution des marchés H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Affecté(e) à la Section Marchés de la Mission Soutien et Coordination au sein de la Sous-direction de l'Exploitation de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE), vos missions principales sont : 1. Suivi administratif et contractuel des marchés • Assurer le suivi administratif des marchés publics • Gérer les actes liés à l’exécution : ordres de service, clauses de réexamen, avenants, sous-traitance, révisions de prix, reconductions • Veiller au respect des délais contractuels et à la complétude des pièces administratives • Mettre à jour les outils de suivi des marchés • Assurer la traçabilité et l’archivage des documents contractuels • Assurer la mise en œuvre des procédures 2. Suivi financier des parts forfaitaires des marchés et des bons de commande en lien avec les services prescripteurs et les services financiers • Contrôler l’exécution financière des prestations forfaitaires • Contribuer à la préparation des éléments nécessaires au mandatement et notamment les procès verbaux de constatation (PVC) • Assurer le suivi de l’évolution des montants engagés sur bons de commande 3. Suivi budgétaire des marchés en lien avec la section budget • Contribuer à la programmation et au suivi budgétaire des marchés • Participer aux exercices de clôture et prévision de consommation (AE/CP) 4. Contribution à l’amélioration des pratiques • Fiabiliser outils de suivi des marchés • Contribuer au retour d’expérience sur l’exécution des marchés • Participer aux démarches de contrôle interne financier Votre environnement professionnel : Activités du service La DIE conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (phase réalisation) et de l’exploitation (phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction). Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. La direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ». Composition et effectifs du service La section marchés comprend une dizaine d'agents. Liaisons hiérarchiques Chef de la section et ses adjoints Cheffe de la mission et son adjoint Liaisons fonctionnelles Sous-directions et bureaux de la DIE Directions de police Entreprises titulaires des marchés Acteurs achat de l’Etat (PRIF-PFRA/SAILMI/DAE) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Cycle hebdomadaire de 39 heures Respect strict des échéances réglementaires et budgétaires Qui contacter ? Votre candidature devra obligatoirement être déposée sur MOB-MI et envoyée aux adresses suivantes : pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr pp-die-de-msc-rh@interieur.gouv.fr khadija.el-ghani@interieur.gouv.fr carlos.arredondo@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour candidater : - CV - Lettre de motivation - Carte Nationale d’identité - Formulaire de mobilité Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir Connaissance du droit des marchés publics : niveau pratique requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir rédiger : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis Savoir s'adapter : niveau pratique requis Savoir communiquer : niveau pratique requis Rigueur et méthode : niveau pratique requis Vos perspectives : Évolution possible vers un poste de chargé(e) de passation et de pilotage des marchés ou d’adjoint(e) au chef de section marchés, après consolidation de l’expertise en suivi contractuel et financier. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : PRÉFECTURE DE POLICE Secrétariat Général pour l’Administration Direction de l’Immobilier et de l’Environnement Sous-direction de l'Exploitation Mission Soutien et Coordination 1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris Métro 4 : Cité / RER B et C : Saint-Michel Notre-Dame Code fiche : ADM009 Code RMFP : ERACH006 Code RIME : FPEADM09 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 75004 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75004 Paris Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr