Vos missions en quelques mots Au sein de l’équipe projet, votre rôle sera d’organiser et suivre la mise en œuvre opérationnelle du projet. Vous élaborerez et suivrez le planning des travaux et des livrables, préparerez et animerez les réunions de l’équipe projet, produirez les éléments de suivi et de reporting et coordonnerez les différents acteurs impliqués dans le projet. D’une manière générale vous serez associé à toutes les décisions concernant la bonne réalisation du projet. Vous organiserez le recueil et la consolidation des besoins métiers, animerez les groupes utilisateurs, et vous serez associé aux actions de conduite du changement inhérentes au déploiement d’une solution informatique, tant en interne qu’avec les partenaires du projet. Sur tous ces aspects vous contribuerez à identifier, préparer et à aider à prendre les décisions nécessaires à la réussite du projet. Au quotidien, vous interagirez au sein de l’équipe projet avec les départements de la sous-direction de la stratégie et de la qualité des formations. Vous serez également en relation avec la sous-direction des Systèmes d'Information et des Études Statistiques (SIES), assurant l’assistance à la maitrise d’œuvre, et le prestataire retenu pour la mise en œuvre du développement de la solution. Au sein de l’équipe projet, vous participerez à assurer le contact régulier avec les différents acteurs et opérateurs de l’ESR parmi lesquels les agences d’évaluations (HCERES, CTI), les agences de mutualisation (AMUE, Cocktail etc.), les établissements et leurs services, plus particulièrement les services de scolarité, les services académiques chargés de l’enseignement supérieur. Profil recherché Pour réussir ces missions, vous mobiliserez particulièrement les compétences suivantes : - Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation - Capacité à analyser les situations et à être force de proposition - Gestion des risques et résolution des problèmes opérationnels et techniques - Connaissance des méthodes de conduite de projets - Connaissance et maîtrise des outils de gestion de projets (Gantt, kanban, etc.) - Adaptabilité et facilité relationnelle, aisance communicationnelle et sens de la pédagogie Les collectifs de travail compteront également sur votre créativité, votre imagination et votre sens du travail collaboratif pour faire réussir le projet. Savoirs : Le poste demande une très bonne connaissance des politiques de l’enseignement supérieur, de ses formations, de ses opérateurs et de son écosystème, notamment s’agissant des SI. Savoir-faire : - Expérience en matière de conduite de projet conduit selon des principes privilégiant l’efficacité et l’adaptation continue ; méthode agile ; SCRUM - Capacités d’analyse et de synthèse - Capacité à proposer des solutions et à hiérarchiser les urgences Savoir-être : - Avoir une approche collaborative du travail notamment par la transversalité, le partage d’informations et un sens de l’écoute avéré ; - Appétence pour l’innovation, la recherche de solutions nouvelles - Capacités d’organisation et d’adaptation - Sens du relationnel et de la communication orale et écrite - Réactivité et disponibilité Localisation Localisation : 1 rue Descartes – 75005 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr laurent.regnier@enseignementsup.gouv.fr
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