Placé(e) sous l’autorité du Directeur d’établissement, le (la) Correspondant local Comptabilité assure un rôle d’interface entre la direction de l’établissement, les autres services de l’établissement et le service administratif sur les volet Comptabilité.
Sur le volet Comptabilité :
* Il (elle) est en charge de la facturation résidents et de son suivi :
* La mise à jour des variables de la facturation (nombre de journées facturées par résident, nombre de repas invités, journées d’hospitalisation…) sur le logiciel de facturation résidents
* La génération des factures résident
* L’édition des factures résident
* La tenue du suivi mensuel de facturation résident (fichier Excel standard Chemins d’Espérance)
* La relance des factures résident impayées
* La réalisation de la facturation des résidents bénéficiaires de l’aide sociale
Il (elle) est responsable de la réalisation et suivi des procédures Achat sur les volets suivants :
* Le suivi de la validation des bons de commande
* Le suivi de la validation des bons de livraison et du rapprochement des bons de commande
* Le suivi des bons à payer par les personnes habilitées ou le directeur
* Les achats et le renouvellement des fournitures de bureau
* La surveillance de l’entretien du parc matériel de bureau de tout l’établissement (ordinateurs, fax, photocopieur, imprimantes, etc…)
* Il (elle) assure la gestion de la trésorerie par :
* La tenue de la caisse
* Le suivi de la signature du document de rapprochement bancaire par le directeur
* La remise des chèques à l’encaissement
* Il (elle) assure différentes tâches administratives :
* Gestion des admissions résidents
* Mise à jour des dossiers administratifs des résidents
* Archivage des documents (comptabilité, contrats divers, arrêtés de tarification…)
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