Gestionnaire indemnités des élus régionaux (f/h)

Le poste de Gestionnaire indemnités des élus régionaux (F/H)



Vous souhaitez contribuer à la démocratie locale

En qualité de Gestionnaire indemnités des élus, vous contribuez à assurer la gestion administrative et financière des dossiers individuels des élus du Conseil régional (versement des indemnités de fonction, traitement des frais de déplacement et des demandes de formation, etc.), en application des textes relatifs au statut des élus locaux.

Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :

- Conseillers les élus régionaux, leurs collaborateurs et leurs assistants ;
- Assurer le traitement des indemnités de fonction, de la préparation du « train de paie » mensuel au suivi des situations individuelles des élus (réfaction, écrêtement, cumul de mandats) ;
- Assurer le suivi du présentéisme des élus pour l'application de la réfaction prévue au règlement intérieur ;
- Réaliser le traitement administratif et comptable des demandes de remboursement des frais de déplacement des élus du Conseil régional ;
- Assurer la gestion administrative et financière des demandes de formations des élus ;
- Produire, alimenter et suivre les indicateurs d'activités ;
- Réaliser une veille juridique de la réglementation relative au statut de l'élu et une veille électorale pour anticiper les changements de situation impactant les élus ;
- Participer aux sessions du Conseil Régional (gestion des délégations de pouvoir) ;
- Préparer les rapports et délibérations relatifs au statut de l'élu soumis en Commission permanente ou Conseil régional (indemnités, déplacements, mandats spéciaux, écrêtement) ;
- Gérer la compilation des mandats spéciaux accordés par le cabinet de la Présidente du Conseil Régional ;
- Suivre les déplacements liés à des représentations de la Présidente ;
- Effectuer le traitement administratif et comptable des factures du voyagiste.

Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable de service et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.


Le profil recherché

Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau 4 ou 5 en droit public ou en comptabilité/gestion, avec une expérience significative en collectivités locales et en gestion de la paie.


Vous maîtrisez le statut des élus locaux (loi n° 92-108 du 3 février 1992 relative aux conditions d'exercice des mandats locaux et Code Général des Collectivités Territoriales), ainsi que la comptabilité publique (mise en paiement des indemnités des élus).


Vous maîtrisez l'outil bureautique, en particulier Office 360 et Teams.


Rigoureux, organisé et disponible, vous savez gérer les urgences et les imprévus, dans le respect des délais réglementaires. Vous aimez le travail d'équipe et avez le sens de l'entraide entre collègues. Vous avez le sens de la confidentialité et la bonne posture face aux élus régionaux.

Lettre de motivation appréciée



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