Un(e) chargé(e) de déploiement du système d'information de gestion des ressources humaines (sirh)

QUI SOMMES-NOUS ?
Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d’expériences. Ici, « l’essentiel est grandeur nature » et le temps s’écoule au rythme des marées.
A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l’année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s’enorgueillit d’un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d’un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.
Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c’est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Prévoyance
* CNAS (Comité National d'Action Sociale)



Notre Direction des Ressources Humaines, toujours en évolution, a la volonté de développer le "capital humain" et d'anticiper les transformations. Notre Système d’Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH) participe à cette évolution en modernisant les process de gestion.
La Direction des Ressources Humaines est mutualisée entre la communauté de communes, la ville et le CCAS pour un effectif d’emplois permanents d’environ 690 agents. Les outils de gestion sont le logiciel SEDITH-RH de Berger Levraut et la solution ADELYCE pour le pilotage de la masse salariale.
L’équipe est composée d’un pôle « Paye carrière » (5.6 ETP), d’un pôle « Emploi et compétences » et « Environnement du travail » (5 ETP + 2 apprentis) et d’une direction (3 ETP). Rejoignez notre équipe dynamique en pleine modernisation !
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, en tant que chargé(e) de déploiement du SIRH, vos missions principales s'articuleront autour de 3 axes :
- Assurer et améliorer l'administration du SIRH en lien avec la Direction des Systèmes d’Information et la Direction des Finances
- Assurer un contrôle de gestion des données sociales (mise en œuvre d’un volet analytique)
- Participer aux projets des dématérialisation des process

MAINTENANCE, PROJET ET EVOLUTIONS DU LOGICIEL RH
- Superviser les applications existantes (planifier les changements de version, les migrations, et paramétrer les veilles règlementaires)
- Suivre le déploiement du logiciel de développement RH : gestion des temps, formation, GPEEC (cartographie des compétences), recrutement et entretiens professionnels et plus généralement la gestion de projet et le déploiement des applicatifs RH
- Automatiser les procédures de recours au SIRH (arrêtés, courriers…)
- Optimiser l’utilisation du logiciel

CONSEIL AUX EQUIPES RH
- Centraliser les demandes d'évolution ou de correction émanant des différents utilisateurs
- Être l’interlocuteur privilégié de l’éditeur de logiciel
- Formaliser les procédures techniques
- Mettre en place des ateliers SIRH afin de sensibiliser et/ou former les utilisateurs du SIRH
- Assurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs RH
- Animer l'interface RH/Finance

ENQUETES ET ETUDES STATISTIQUES
- Répondre aux demandes ponctuelles d'informations
- Construire des tableaux de bord ; exploiter et diversifier les états et/ou éditions fournis par le prestataire
- Réaliser des études spécifiques (égalité professionnelle, formation en alternance, suivi d'indicateurs, coût des projets RH, absentéisme, masse salariale...)
- Remplir les obligations légales : Rapport social unique, égalité hommes femmes, DOETH (déclaration annuelle obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés) ...
DIPLOME REQUIS
- Diplôme et/ou expérience en Ressources Humaines publique souhaitée
- Diplôme Gestion SIRH serait un plus

CONDITIONS DU POSTE
- Possibilité de télétravail
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (prime)
- Participation mutuelle et prévoyance
- Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale)

COMPETENCES
Savoirs
- Connaissance de l’environnement territorial et de son fonctionnement
- Maitrise du statut et des règles applicables en matière de rémunération
- Maitrise bureautique
- Connaissance de SEDITH RH appréciée
Savoir-faire
- Rédaction de procédure
- Capacité d’animation et sensibilisation
- Maitrise des processus de paies
- Capacité à rendre compte
- Capacité à tenir une veille juridique
Savoir-être
- Patience, rigueur, persévérance
- Être force de proposition
- Savoir travailler en équipe et en transversalité
- Réactivité
- Pédagogie
- Devoir de réserve et de discrétion professionnelle