Vous avez une première expérience en Assistant ADV réussie ? Vous parlez anglais ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lise Abaleo, Consultante en recrutement chez Fed Supply, recrute pour son client, une industrie pharmaceutique, un assistant ADV en Interim.
Le poste est basé à Lyon 7. La durée du contrat sera de 6 mois minimum.
Au sein du département « Finances », le service Administration des Ventes (ADV) a pour mission de gérer, exécuter et superviser toutes les activités « post-ventes ». Cela inclut l'intégration des commandes dans les systèmes jusqu'à la livraison des produits aux clients et partenaires.
Intégration en masse de commandes spécifiques :
* Participer aux réunions de coordination concernant les commandes spécifiques
* Préparer les fichiers à charger dans l'outil SAP.
* Effectuer des contrôles de premier niveau avant le chargement.
* Analyser et résoudre les anomalies éventuelles.
* Charger les fichiers dans SAP et s'assurer de leur bonne intégration.
Gestion des quotas automatiques :
* Intégrer chaque mois dans SAP les quotas alloués à chaque grossiste.
* Réaliser une analyse de premier niveau en cas de signalement d'anomalies par les Services Clients.
Gestion des commandes de retours :
* Récupérer chaque semaine le fichier des "commandes retour"
* Effectuer un contrôle de premier niveau sur le fichier récupéré
* Charger le fichier dans l'outil de reporting (Power BI).
* Créer en masse les commandes de retours dans SAP.
* Suivre les commandes de retours ouvertes et orienter les actions vers les interlocuteurs appropriés.
Votre profil
* Bac+2 / Bac+3, type BUT (Bachelor Universitaire de Technique) ou équivalent
* Expérience préalable de 3 ans
* Connaissance SAP souhaitée
* Anglais opérationnel, à l’écrit et l’oral
* Maitrise des outils Microsoft 365
* Salaire entre 27ke et 30ke selon profil
* Poste basé à Lyon 7
* Poste en Interim de 6 mois minimum
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