Agent au service population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Vous assurez l’accueil du public à l’Hôtel de Ville ainsi que l’instruction et le suivi des dossiers d’état civil et funéraires au sein d’une équipe composée de trois agents d’accueil, d’une responsable adjointe et de la responsable. Missions / conditions d'exercice Vos missions !

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
Gérer les demandes de cartes nationales d’identité, de passeports et des attestations d’accueil
Gérer les affaires funéraires (inhumations et exhumations, accueil des familles, contacts avec les partenaires)
Contribuer à la gestion du cimetière : achat et renouvellement de concessions, demande de renseignements et suivi des réclamations sur l’entretien du cimetière, en collaboration avec les gardiens du cimetière
Rédiger les actes et traiter les courriers d’état civil
Assister à la célébration des mariages et des baptêmes

Missions secondaires :
Réaliser les inscriptions du service enfance (scolaires, centre de loisirs, colonies)
Participer à la planification et au suivi des réservations de salles
Assurer la billetterie culturelle Profils recherchés Avez-vous le profil ?

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac minimum.
Vous possédez l’esprit d’équipe, le sens du service public et d’excellentes qualités relationnelles.
Vous connaissez les techniques d’accueil et les procédures administratives relatives à l’état civil et aux affaires funéraires.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur dans le respect des délais et dans l’application des procédures.
Le plus ? Vous connaissez les logiciels métier (Arpège, Agora, Ciril, 3ème acte).