Description du poste :
Rejoignez notre entreprise familiale à taille humaine, jeune et dynamique, spécialisée dans l'installation et le dépannage d'équipements de plomberie et chauffage qui oeuvre avec passion, savoir-faire et proximité.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)secrétaire administrative spécialité Marchés Publics motivé(e), prêt(e) à participer activement à la gestion et à l'optimisation de l'entreprise.
Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à nos divers chantiers.
Vos missions :
Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Gestion du courrier et des emails, rédaction et mise en forme de documents administratifs
Classement, archivage et gestion documentaire
Constitution et suivi des dossiers de chantiers
Suivi administratif des situations de travaux et avenants
Soutien avec les équipes travaux dans leurs besoins administratifs
Suivi des attestations et certifications
Mise à jour des bases de données et des outils internes
Veille et recherche d'appels d'offres
Participation à la préparation des dossiers d'appels d'offres
Constitution des dossiers d'appels d'offres
Dépôt des offres dématérialisées, suivi des notifications...
Votre profil:
Vous êtes issus d'une formation type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou administration du bâtiment. Vous avez au minimum une première expérience réussie sur un poste similaire. De bonnes connaissances du secteur BTP, la maîtrise et la pratique des marchés publics et privés. La polyvalence ne vous fait pas peur.
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se). Vous avez le sens du contact et de la discrétion, l'esprit d'équipe. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office.) et plateformes dématérialisées.
Conditions :
CDI à temps plein, du lundi au vendredi, de 08h à 17h
Travail en présentiel
Rémunération selon profil et expérience
Environnement de travail dynamique et collaboratif
Si vous voulez vous épanouir au sein d'une entreprise où il fait bon vivre tout en contribuant au développement de celle-ci, n'hésitez plus et rejoignez-nous !
Adresser votre candidature dès maintenant à rh@machadofils.fr ou à contact@machadofils.fr
Poste à pourvoir rapidement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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