Gestionnaire logistique finances

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Gestion des finances et de l’ensemble des matériels du groupement de gendarmerie départementale des Yvelines.

Au sein d’un service composé de 3 personnes, participation à la gestion des 3 domaines suivants:
- les matériels, la logistique et les flux nécessairement liés;

- le domaine financier;

- le parc des véhicules.

L’objectif collectif est de mettre en œuvre les politiques en matière budgétaire, soutien logistique, automobile et matériel

Domaine logistique, matériels:

- Effectuer des demandes de perception et de mouvements de matériel, informatiquement et physiquement;
- Assurer les réapprovisionnements de matériels, fournitures conformément aux directives reçues et aux besoins exprimés;
- Gérer et suivre le stockage des matériels et des fournitures;
- Tenir à jour les inventaires et les tableaux de suivi de tous les matériels, fournitures, équipements…;
- Prévoir les besoins et centraliser les demandes émises par les services et unités;
- Réceptionner et vérifier la conformité des matériels commandés ;
- Envoi et réception des colis DDSP;
- Manutention lourdes possible ( réception de colis, palettes, mouvements d'armoires, bureaux, armoires fortes, chaises, …);
- Envoi et réception des colis GEODIS (appareil de contrôle vitesse);
- Mise à disposition du matériel instruction pour le tir GGD et CIRT78 + instructions Réserve;
- Mise à disposition du matériel de protection balistique pour les visites GGD: auditeurs, magistrats, stagiaires;
- Proposition de nivellement véhicules GGD78 + PRA

Domaine financier

- Effectuer des demandes d’Achat (DAC), service fait (SF) sous CHORUS Formulaire;
- Contrôler le paiement des factures fournisseurs sous CHORUS;
- Réaliser les travaux d’enregistrement des cartes achats;
- Contrôler les ordres de missions des personnels du GGD;
- Réaliser des prises en subsistance;
- Réaliser les demandes de cartes de visites, Navigo;
- Réaliser des réservations (trains, hôtel,...) via TACITE;
- Réaliser les projets de convention (SOI), transmettre les états définitifs à la Région

Domaine automobile

- Participer au suivi des dossiers contentieux relatifs aux dommages subis par le matériel ou les véhicules de l’arme;
- Suivi et enregistrement des demandes de réparations des véhicules
- Enregistrer les prêts de véhicules sous VULCAIN (logiciel de suivi des véhicules)
- Réaliser la clôture carburant mensuelle sous VULCAIN
- Assurer le suivi des cartes carburant, crit’air...

Divers :

Liaisons vers les sites de la région ou unités du GGD;
- Inspection matériel, armement des unités.