Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : -Mettre en œuvre les règles de traçabilité via la tenue de tableaux de bord de suivi ;-Contribuer aux actions de contrôle budgétaire interne ;-Mettre en mode « demande d’achat » les besoins formulés par les services prescripteurs via l’application Chorus formulaire; -Contrôler les dépenses et les pièces justificatives (imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) en application du plan de contrôle ; ;-Gérer des opérations de règlement (prise en charge des mandats de paiement, vérification des coordonnées bancaires, ordre de virement, dépôt de pièces de paiement ) ;-Gérer les relations avec les services gestionnaires (services dépensiers), les créanciers, la plateforme de paiement CSPI, les comptables publics en répondant à leurs demandes- Suivre les marchés publics (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance)
Votre environnement professionnel :
La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane.
Elle regroupe un ensemble de cinq directions : Attractivité et Communication interne, Finances et
Moyens, Ressources Humaines, Juridique et Contentieux, Systèmes d'Information.
La direction Finances et Moyens se décline quant à elle en deux services : Finances et Patrimoine & Logistique.
Activités du service
Le service des Finances est chargé de suivre et piloter l'ensemble du processus budgétaire et financier, depuis la programmation jusqu'à la mise en paiement, ainsi que de sécuriser et harmoniser le processus Achats et notamment la relation fournisseurs. Il compte en son sein trois bureaux : Programmation, contrôle de gestion et harmonisation procédures ; Stratégie d'Achats et des Marchés Publics ; Exécution de la dépense
Composition et effectifs du service
Le bureau de l’ Exécution de la dépense est composé de 5 agents : 1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 3 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Le Chef du bureau de l’exécution de la dépense
Le Chef de service des Finances
Liaisons fonctionnelles
Le Chef et l’Adjoint de la Direction des Finances et des Moyens
Les services prescripteurs
La plateforme de paiement CSPI
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables-niveau maîtrise-requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau pratique-requis
Avoir des compétences juridiques -niveau pratique-à aquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation-niveau pratique-requis
Savoir travailler en équipe-niveau pratique-requis
Savoir analyser-niveau pratique-requis
Savoir s'organiser-niveau pratique-requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis
savoir s'adapter-niveau pratique-requis
savoir communiquer-niveau pratique-requis
Vos perspectives :
ce poste permet d’acquérir une solide expérience dans le domaine des finances, et de développer des compétences professionnelles en matière de management pouvant être valorisées sur d’autres postes au sein du MI et appréciables pour la préparation de concours ou d’examens professionnels de catégorie B .
Durée attendue sur le poste : 4 ans
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