Chargé.e de mission finances coordination

Informations générales

Le Pôle Solidarité Citoyenneté Culture a en charge l'organisation et la mise en œuvre des politiques publiques municipales et métropolitaines dans les champs suivants : Solidarité, Personnes âgées, Insertion, Petite Enfance, Santé Publique, Vie des quartiers, Vvie associative, Jeunesse, Politique de la Ville, Égalité, Education, Sports, Participation Citoyenne, Sécurité et Prévention de la Délinquance, Formalités administratives, funéraire.

Dans le cadre d'une création de poste et en appui au Directeur général du Pôle nous cherchons un.e chargé.e de mission intervenant en coordination, en mobilisation de moyens ou ressources internes, préparation de séquences d'arbitrage, pilotage ou suivi de dossiers spécifiques ou transversaux pour le compte du DG, et communication interne.

Missions

1. Préparation et suivi budgétaire, suivi de la stratégie et des arbitrages en matière d’investissement, suivi des instances : vous coordonnez la préparation budgétaire, en fonctionnement et investissement, en lien avec l'ensemble des directions du Pôle. En appui au DGA, vous préparez différentes instances.
2. Coordination, préparation et suivi des arbitrages : mobilisation de ressources internes des collectivités, demandes de subventions, préparation de réponse à des appels à projets et demandes de subvention, en appui aux directions du pôle, suivi de dispositifs contractuels, préparation des séquences d'arbitrage concernant les attributions de locaux associatifs, les outils numériques (notamment processus PMO, lien DPO, RGPD, RSSI) et la commande publique.
3. Suivi de la convention avec l’Hôtel Pasteur : vous êtes régulièrement en lien avec l'association afin de suivre la réalisation des missions, le suivi budgétaire, les demandes de travaux et le pilotage du renouvellement de la convention.
4. Contribution à la définition d'une stratégie de communication interne et mise en œuvre de celle-ci : rédaction de newsletters, préparation de temps d'échanges internes, définition et mise en place d’une stratégie de communication interne pour le Pôle.

Profils recherchés

5. Esprit d'équipe
6. Aisance relationnelle
7. Curiosité
8. Maitrise des règles et pratique des finances publiques, achats publics, et des procédures comptables
9. Maitrise de l'environnement législatif et réglementaire des collectivités
10. Organisation et rigueur
11. Capacité d'initiative et de proposition
12. Maitrise poussée d'Excel
13. Maitrise de Grand Angle
14. Animation de réunions

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Attachés par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.