Le poste est rattaché au service dépenses de la direction des affaires financières. La direction des affaires financières (DAF) assure le pilotage de la fonction financière. Elle met en œuvre la politique budgétaire et financière du conservatoire national des arts et métiers. A ce titre, elle organise et coordonne l'élaboration du budget de l'établissement (170M€) et assure le suivi de son exécution avec notamment la conception et la mise à jour d'indicateurs financiers.
La DAF, rattachée à la direction générale des services, est constituée de 3 services (Budget /Dépenses /Recettes & conventions), d'une cellule d'analyse financière-assistance fonctionnelle SIFAC et d'un pôle de gestion financières des EPN.
Sous la responsabilité du chef de service dépenses, l'agent réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales
Vous êtes responsable d'un portefeuille d'actes à traiter en matière de dépenses et de note de frais :
1 - Gestion des dépenses
- Contrôler (la conformité des pièces justificatives, le choix des bonnes imputations budgétaires...) et valider les demandes d'achat dans le système d'information financier analytique et comptable (SIFAC) en appliquant la règlementions budgétaire et financière des EPSCP
- Au besoin, saisir des demandes d'achat des composantes
- Saisir les demandes de paiement relatives aux régies de dépenses
- Saisir les demandes de paiement (liquidation) des factures dépenses non incluses dans le périmètre du service facturier
- Suivre les contrats de dépenses des composantes de son portefeuille
- Informer, conseiller et accompagner les gestionnaires dépenses des composantes sur les règles et procédures applicables au flux dépenses
- Mettre à jour des tableaux de bord du service (charges à payer, régies, gratifications de stage, contrats .)
- Suivre les restes à payer : extraction listes des EJ sans SF et des SF en cours, relance des composantes
- Recenser et vérifier les opérations de clôture relatives aux dépenses (charges à payer à comptabiliser.)
- Faire le lien avec le service facturier de l'agence comptable pour son portefeuille d'activité
- Classer et Archiver dans le respect des procédures en vigueur
2 - Gestion des frais de déplacement
- Créations des agents missionnaires et mises à jour des données dans SIFAC (Centres de coût, RIB.)
- Contrôle des dossiers relatifs aux états liquidatifs des frais de déplacement et liquidation des états pour l'ensemble des composantes du Cnam
- Suivi des tableaux de bord : enregistrement des liquidations des missions, statistiques diverses
- Saisie des dossiers de mission « à postériori », pour régularisation des dossiers transmis non informatisés (pièces papier présentées)
Conseil, information, assistance des gestionnaires missions des composantes
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
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