Assistant administratif h/f

Notre ambition ? Accompagner nos clients, industriels du secteur aéronautique, dans la sécurisation de leur supply chain, dans la qualité de fabrication de leurs produits et ainsi contribuer à la sécurité et au développement durable du transport aérien.

Notre ADN ? Notre agilité, le sens du service client, mais également notre adaptabilité dans un respect fournisseur / client réciproque.

Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez booster votre expérience professionnelle et votre carrière, et souhaitez intégrer une entreprise qui vous offre l'opportunité d'évoluer au sein d'environnements industriels et technologiques diversifiés et innovants tout en opérant des contrôles sur tous types de composants.

Nos collaborateurs sont nos ambassadeurs. Nous assurons leur expertise, leur formation, leur évolution et nous leur demandons d'être doté d'un sens éthique, une fiabilité et un engagement de tous les instants.

Notre objectif ? Devenir un des leaders du contrôle non destructif, au sein d'une entreprise profondément humaine, avec une proximité managériale forte. Sous la direction et la supervision de notre Directrice Commerciale et Opérationnelle, l'Assistant.e Administratif.ve est garant de la conformité des processus administratifs de l'entreprise.

Ainsi, ses missions seront les suivantes :

Administratif
- Gérer le courrier (réceptionner, trier, envoyer)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Suivre les dossiers administratifs du personnel
- Commander et gérer les Achats de la société

Recrutement
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi
- Faire du sourcing
- Organiser les entretiens de recrutement
- Préparer les dossiers d'embauche

Ordres de mission
- Préparer les ordres de mission, les adresser aux collaborateurs

Notes de frais
- Collecter, vérifier et saisir les notes de frais
- Collecter et saisir les éléments variables de paie,
- Assurer le suivi avec le service paie

Bon de livrables et Facturation
- Préparation des BL et des factures