Responsable csp paie - h/f

Description :

MISSION GÉNÉRALE :

Rattaché(e) au directeur des ressources humaines de la BU domaines de montagne et activités outdoor, Le/la Responsable CSP pilote la structure chargée de la production de la paie et de la gestion administrative pour les sites adhérents. Garant(e) de la performance opérationnelle, du respect des engagements contractuels (Contrat de service), il/elle encadre l'équipe de gestionnaires et assure l'interface avec les parties prenantes internes et externes.

FONCTIONS

En tant que responsable paie du CSP, vos missions seront les suivantes :

PILOTAGE ET GOUVERNANCE DU CSP :

- Définir, suivre et faire évoluer le respect des engagements réciproques du CSP et des sites adhérents, en concertation avec eux.

- Animer le comité de pilotage CSP : suivi des engagements, arbitrages, relation entre parties prenantes

- Proposer au comité de pilotage CSP des plans d'amélioration continue

- Analyser les risques opérationnels et propose les solutions adaptées

- Piloter le déploiement des projets Groupe (paie, outils, réglementaires) au sein du CSP

MANAGEMENT ET ANIMATION DE L’ÉQUIPE

- Manager et animer l'équipe de 2 à 3 gestionnaires paie & gestionnaires administratifs

- Organiser l'activité du CSP, répartir les portefeuilles de salariés gérés et garantir la continuité de service

- Mobiliser les collaborateurs autour des enjeux de qualité et de performance

- Accompagner la montée en compétences de l'équipe

SUPERVISION DE LA PRODUCTION ET CONFORMITÉ

- Superviser et valider les actes de gestion produits par l'équipe

- Intervenir en appui technique sur les situations complexes (contentieux, contrôles URSSAF, CAC, NAO…)

- Garantir la conformité avec les réglementations en vigueur, en lien avec le Responsable d’Application Métier

- Superviser les déclarations annuelles : DOETH, taxe d'apprentissage, PEEC, index égalité H/F

- Piloter les relations avec les organismes tiers : mutuelles, prévoyance, épargne salariale (PEE/PERECO)

- Superviser les évolutions du SI Paie du Groupe (Pléiades 4YOU) : suivi des livraisons et des recettes

RELATION CLIENTS INTERNES

- Entretenir une relation régulière avec les Directeurs Généraux et DRH des sites adhérents

- Coordonner les relations avec la Finance (OD comptables, contrôle budgétaire, écarts)

- Répondre aux demandes complexes remontées par les sites

- Interagir avec les équipes SIRH sur les évolutions du SI Paie



Profil recherché :


Issu(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, paie ou comptabilité-gestion, vous maitrisez le droit social, les réglementations paie et les conventions collectives.

Vous disposez d’au moins 10 ans d’expérience en gestion de la paie, dont une expérience managériale.

Une expérience en environnement multi-sites et/ou CSP est fortement appréciée.

À l’aise avec les processus de clôture comptable et les interactions Finance/Paie, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

La connaissance de Pléiades 4YOU est souhaitée.

COMPÉTENCES

SAVOIR-FAIRE

- Piloter une activité et manager une équipe

- Maîtriser les processus paie et gestion administrative

- Construire et suivre des indicateurs de performance

- Analyser et synthétiser des données complexes

- Animer un réseau de parties prenantes multi-sites

- Conseiller les interlocuteurs RH et Finance

SAVOIR-ÊTRE

- Leadership et sens managérial

- Sens des relations humaines et de la pédagogie

- Rigueur et sens de l'organisation

- Réactivité et capacité d'adaptation

- Orientation résultats et service client