Vos missions seront les suivantes: - gérer les agendas du/de la responsable et des directeurs des opérations fournisseurs - planifier les réunions : envoi des invitations aux participants et suivi des réponses, réservation des salles de conférence et/ou organisation des réunions virtuelles - organiser les déplacements et réserver les billets d'avion, les billets de train et les hôtels - assurer toute la logistique des ateliers et des formations : réservation des salles, des pauses-café et/ou des déjeuners, préparation des fournitures de bureau, élaboration de l'ordre du jour - préparer les documents et obtenir les signatures requises - accueillir les visiteurs externes : réservation des salles de réunion, vérification des antécédents (le cas échéant), accueil des visiteurs à la réception et accompagnement jusqu'à la salle de réunion - organiser des événements spécifiques tels que des séminaires : recherche et réservation de lieux, élaboration de l'ordre du jour, commande des pauses-café, des déjeuners et/ou dîners - préparation des fournitures de bureau, négociation avec les prestataires de services pour obtenir les meilleurs tarifs et gestion des besoins ponctuels pendant l'événement INDSPO
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