Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d'agence.
Rejoignez une équipe engagée au coeur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires !
Vos missions principales
* Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers
* Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d'agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes...
* Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus
* Représenter l'agence au sein de différentes instances
* Éditer les courriers d'information de la décision de la CALEOL aux candidats
* Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
* Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux
* Programmer les CALEOL
* Être en charge de l'envoi des invitations à l'ensemble des votants
* Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance
* Assurer la gestion du procès-verbal
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