Vos missions en quelques mots Assister le Chef de service dans la dimension gestion administrative du service Contribuer à apporter un soutien administratif aux agents du service Gérer la régie de recette du service • Assistance du chef de service dans l'élaboration de dossiers particuliers (logistique, mise en place) • Gestion des stocks du matériel et fournitures du bureau • Gestion et traitement des dossiers administratifs • Tenue comptable de la régie Profil recherché Adopter un comportement proactif Agir en prenant des initiatives Appliquer les textes règlementaires concernant son secteur d'activité Assurer la responsabilité d'une régie Assurer une fonction d'assistante de direction Comprendre une langue étrangère Conserver des documents et dossiers Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace Gérer des situations exceptionnelles Gérer la planification des approvisionnements Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles Rédiger en urgence un texte Rédiger un document contractuel Réunir les différents éléments afin d'élaborer une stratégie de communication S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité S'approprier les valeurs de la Collectivité Synthétiser une problématique pour qu'elle soit comprise des élus Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
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