Vos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet, vos missions principales sont l'organisation permanente de la vie professionnelle du cabinet. À ce titre, vos missions se décomposent comme suit : * Gestion de l'emploi du temps du Directeur du cabinet et de la Directrice de Cabinet Adjointe * Accueil physique et téléphonique des administrés et élus. * Gestion du courrier interne et externe pour M. le Maire. * Organisation des interventions en lien avec les services, les élus et les interlocuteurs de la Ville. * Suivis du travail quotidien du cabinet. * Rédaction et mise en forme des courriers, notes ou comptes rendus. * Classement et archivage Conditions particulières d'exercice : Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande du maire et du cabinet. Profil recherché Profil et compétences requises : BAC Pro secrétariat minimum. BTS assistante de Direction. Expérience d'une fonction de secrétariat/assistante de direction. Connaissances : * Organisation des services municipaux * Contexte et enjeux de la collectivité * Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire Compétences techniques ou savoir-faire : * Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Power Point, internet * Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative * Principes rédactionnels de la note de synthèse et du compte rendu * Gestion des priorités, travail dans l'urgence * Accueil et communication * Travail en équipe * Tableaux de bord et outils de planification et suivi * Notions d'organisation et de gestion du temps Aptitudes : * Rigueur et sens de l'organisation, discernement * Disponibilité et loyauté * Capacité à prendre des initiatives, réactivité * Discrétion professionnelle et confidentialité * Capacités relationnelles et rédactionnelles * Sens de l'écoute * Preuve d'organisation et d'autonomie face aux urgences Avantages : * Rémunération statutaire * Régime indemnitaire * 13ème mois * 25 jours de congés annuels * Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT * Restaurant municipal * Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel * Amicale du personnel * Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.