Secrétaire du maire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Secrétaire du Maire Missions / conditions d'exercice 1.Référente du service Cabinet du Maire ;
2.Rédiger les courriers
3.Ouvrir, trier et enregistrer le courrier entrant dans la GED ;
4.Gérer l’agenda de M. le Maire ;
5.Prendre les rendez-vous pour les permanences de M. le Maire et des Adjoints ;
6.Préparer les fiches suite aux prises de rendez-vous ;
7.Gestion des permanences dans les communes du canton ;
8.Gestion du standard du cabinet du Maire ;
9.Tenir à jour le répertoire téléphonique ; Profils recherchés -Savoir maîtriser les logiciels nécessaires à la gestion du courrier ;
-Maîtriser les règles d’expression orale et écrite ;
-Connaitre les techniques de secrétariat ;
-Comprendre et exécuter les tâches confiées ;
-Hiérarchisation ;
-Répondre aux besoins des élus et administrés
-Souriante ;
-Capacité d’adaptation ;
-Discrétion et confidentialité ;
-Sens du service public ;
-Organisée
-Rigoureuse