Rattaché(e) directement au Directeur d’activité, votre mission clé sera l’accompagnement et le soutien des activités administratives des différentes sociétés et le soutien du Directeur : faciliter, organiser, communiquer et participer à renforcer les liens dans l'équipe dans un environnement en constante évolution.
Les principales missions - Gestion quotidienne des tâches de gestion administratives (rédaction de documents, comptes rendus ... )
- Planification des réunions
- Organisation des réunions ou événement importants
- Préparation de présentations sur Powerpoint
- Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe
Social :
- Administration du personnel
- Saisie et contrôle des éléments de paie
- Vérification des bulletins de payes
- Veille et application de la réglementation (convention collective)
Office manager :
- Gestion de la téléphonie et du réseau
- Gestion de la flotte automobile
- Commande des fournitures de bureaux
- Supervision des activités d'entretien des bureaux
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