Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.
Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.
Au côté de la direction du service technique et sous la responsabilité de Sophie, ta tutrice, tu sera amené à accompagner le service sur toute la partie administrative.
🩸 Ce que tu feras :
* Assurer l’accueil et la gestion des communications (appels, mails) ;
* Gestion de l’agenda du responsable sous Outlook ;
* Contribuer à l’organisation des réunions et des déplacements de l’équipe (réservations, logistique, suivi des frais) ;
* Assurer le suivi administratif : rédaction de courriers, classement et archivage des documents ;
* Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunion ;
* Participer à la gestion des commandes et à la saisie des données (saisie des demandes d’achat,..) ;
* Suivre les flux (entrées, sorties, transferts de matériels) via SAP PM ;
* Participer à la gestion documentaire et au suivi du système qualité
* Suivre les opérations de maintenance des équipements
* Contribuer à l’organisation et au suivi des formations ;
* Créer et mettre à jour des outils de suivi et de reporting (Excel).
🩸 Ce que nous t’apportons :
* Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée
* Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance
* Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive
* Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences
* L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien
* Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS.
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