A propos de l'entreprise :
ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
A propos du poste :
Dans le cadre d'un remplacement d'un collaborateur, l'agence Actua de Saverne recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en mission d'intérim avec possibilité d'embauche en CDI.
Vos Missions:
Rattaché(e) à la direction et en lien avec les différents services de l'entreprise, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Assurer le lien avec le service paie (transmission des éléments variables, suivi administratif)
- Préparer les factures fournisseurs et participer au suivi administratif comptable
- Effectuer le suivi des heures du personnel
- Gérer les dossiers administratifs de chantiers via le logiciel ONAYA
- Participer à la préparation des réunions mensuelles (collecte d'informations, mise en forme de documents)
- Assurer la gestion du parc automobile de l'entreprise (environ 10 véhicules : suivi administratif, assurances, entretiens...)
- Traiter les emails et assurer le suivi administratif quotidien
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Gérer les notes de frais des collaborateurs
Profil recherché :
Profil recherché
- Formation en administration, gestion ou comptabilité (Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI, Assistant de gestion, Comptabilité...)
- Première expérience sur un poste administratif et/ou comptable appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- La connaissance du logiciel ONAYA serait un plus
- Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Conditions
- Type de contrat : Intérim avec perspective d'embauche
- Poste : Temps plein
- Prise de poste : Dès que possible
- Rémunération : Selon profil et expérience
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et occuper un poste polyvalent au coeur de l'activité administrative, adressez-nous votre candidature dès maintenant.
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