Nous recherchons un/une secrétaire pour notre auto-école à St Ouen l'aumône. Il est souhaité de comprendre et maitriser la langue urdu ou hindi ou anglais en plus du français pour le contact avec les clients.
Missions :
- gestion de planning des enseignant de la conduite
- assurer l'accueil de publique
- assurer l'accueil téléphonique
- utilisation des logiciels spécifique (formation assurée)
- gestion de recettes et dépenses
- gestion des examens des élèves
L'auto-école est ouverte du lundi au samedi. 2 jours de repos par semaine, le dimanche et un deuxième jour au choix du candidat(e). Un temps partiel peut être envisagé si besoin, à négocier avec l'employeur.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Ourdou souhaité,Hindi souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
DIRECT PERMIS +, auto-école située à St Ouen l'Aumône dans le Val d'Oise.
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