Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier (RAF), qu'il.elle seconde dans ses missions, il.elle contribue à la qualité du fonctionnement administratif et financier de l'association. Il.elle est garant.e de la bonne gestion administrative et financière des projets de la structure. Vous avez obligatoirement un profil comptable et vous maitrisez des logiciles comptables (SAGE).
VOS MISSIONS :
1. Suivi comptable au siège :
- Saisie de la comptabilité siège - Intégration des écritures de paie - Suivi et régularisation des comptes tiers (Clients, bailleurs de fonds, Fournisseurs, Partenaires, Social etc.) - Rapprochements bancaires - Contrôle de la qualité des documents comptables et du respect des procédures financières - Participation à la clôture des comptes annuels - Archivage des données comptables
2. Appui financier aux projets :
- Collecter, contrôler et enregistrer les données comptables du terrain - Appui à l'accompagnement et à la formation des partenaires terrains - Saisie des affectations analytiques, en lien avec le RAF et les équipes en charge des programmes - Participation au suivi budgétaire via la mise à jour des réalisés dans les différents budgets des projets - Contribution à la préparation des audits financiers des projets suivis - Contribution à la préparation des rapports financiers aux bailleurs
3. Autres tâches:
- Secrétariat courant (téléphone, courrier, fourniture de bureau) - Appui administratif aux missions (assurance, déclaration Urssaf) - Suivi des contrats de maintenance (informatique, téléphonie.)
Experience: 3 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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