Le poste
Intégré au sein d’une équipe de 4 gestionnaires, le gestionnaire finances «promotion externe» du département « Finances - Contrôle de gestion - Achats - Systèmes d’Information » de la DRCI est placé sous la responsabilité du responsable de département et intervient sur un portefeuille regroupant plusieurs pôles cliniques ou médicotechniques du CHU de Bordeaux.
Description de la mission
1. Facturer les surcoûts et des contreparties financières des essais à promotion externe, industrielle ou académique.
o Recueil des éléments facturables auprès des équipes cliniques / des plateaux médicotechniques selon un calendrier préétabli.
o Contrôle des éléments facturables et soumission au promoteur (ou son représentant) pour validation.
o Saisie des éléments facturables validés dans la base de données interne et élaboration des demandes de titre à destination de la Direction des Affaires Financières.
o Transmission des titres de recettes au débiteur par voies postale et électronique. Gestion de toute sollicitation consécutive à cette transmission.
o Report dans la base de données interne des dates clés de chaque relevé de facturation.
2. Facturer les prestations réalisées pour des protocoles de recherche et des cessions d’échantillons biologiques.
3. Suivre des recettes et dépenses associés aux essais à promotion externe.
o Production à minima trimestrielle d’états financiers des surcoûts dédiés au personnel «recherche» et des comptes «recherche».
o Diffusion aux équipes concernées, présentation lors de points périodiques.
o Sous la supervision du cadre, validation des dépenses affectées à ces moyens.
4. Assurer la fluidité des échanges avec le Département Promotion Externe par des rencontres régulières (notamment pour nouveaux projets, clôtures, cas particuliers).
Missions spécifiques/Particularités du poste
1. Contribuer à un recouvrement performant des sommes facturées.
o Mise à disposition de la Trésorerie des informations nécessaires à la réalisation de relances ciblées.
o Participation aux réunions de coordination avec les équipes de la Trésorerie.
2. Contribuer aux chantiers prioritaires de la Direction / du Département.
o Optimisation des process du secteur.
o Adaptation à la nouvelle version du progiciel de gestion utilisée par la DRCI.
o Dématérialisation.
Profil recherché
* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
* Maîtrise des règles de gestion budgétaires, économiques et financières.
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement.
Merci de postuler avec un CV et une lettre de motivation.
Personne à contacter pour toutes questions concernant le poste : Mr Arnaud GUILLON - 05 57 82 23 91
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, que vous devrez télécharger lors de votre inscription.
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