Chargé de production et régie des événements f/h

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2025-1251 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) A (cadre) Corps IGE Domaine / métier 03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - F - Culture Communication Production et diffusion des savoirs - Chargé-e de projets culturels Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé de production et régie des événements F/H Présentation de la structure recruteuse La Direction générale des services adjointe (DGSA) « Partage et diffusion des savoirs » pilote et coordonne les missions de l'établissement dans le domaine du développement des relations entre la science et la société, les chercheurs et les citoyens, l'ouverture à la société et la diffusion des connaissances. Elle participe, en lien étroit avec la gouvernance de Sorbonne Université, à la définition de la politique d'ouverture de la science, accompagne l'engagement public des acteurs de la recherche, promeut le partage de la culture scientifique avec les citoyens et accompagne la mise en œuvre de la politique d'édition de l'université. Elle garantit la cohérence de l'ensemble de ces missions, qu'elles soient portées par des directions interfacultaires ou facultaires. Au sein de la DGSA, la direction des relations sciences culture et société (DRSCS) met en œuvre le déploiement des actions favorisant le dialogue entre les sciences et la société, notamment à travers les actions vers le jeune public, le dialogue arts et sciences, l'accompagnement à la médiation et le déploiement de formats de médiation innovants. La DRSCS interagit étroitement avec les directions également impliquées dans la mise en œuvre du projet d'ouverture à la société et de partage des savoirs (Bibliothèques et musées de Sorbonne Université, Direction des affaires culturelles de la faculté des Lettres, etc.). Description du poste Fonctions : Chargé-e de production et régie des événements Catégorie : A Corps : IGE BAP : F CDD de 3 ans. Missions et activités principales : Le ou la chargée de production et régie assure la bonne réalisation des événements conçus par la DRSCS tels que table ronde, conférence, ciné-débat, exposition Et contribue en particulier à l’organisation de la Fête de la science. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les acteurs et actrices qui, au sein de la DRSCS et des autres directions impliquées qui élaborent la programmation Science et société et mettent en œuvre les actions relatives, entre autres, au projet SOUND – Pour un nouvel engagement. Il ou elle assure l’interface avec les directions techniques selon les sites universitaires où ont lieu les événements ou avec celles des structures partenaires (théâtres, centres culturels, galeries). Il ou elle assure la coordination de la plateforme de programmation culturelle de l'université. Production technique et organisation logistique des événements Conseille et recommande les moyens techniques et les lieux adaptés aux événements Définit le rétro-planning et coordonne les étapes de production technique et logistique Dirige les régies techniques (son, lumière, audio-visuel, etc.) et fait appel le cas échéant à différents prestataires Coordonne la logistique de l’itinérance des expositions : stockage, emballage, transport, contrat d’emprunt, assurance, état des lieux, installation, désinstallation, etc. Gère l’espace de stockage sur le campus Pierre et Marie Curie et veille à l’entretien et à la disponibilité des matériels nécessaires aux événements : état des stocks, renouvellement et commande si besoin la maintenance Réalise une veille sur l’évolution des technologies notamment multimédia Gestion administrative des événements Assure la gestion administrative (réservation et plan d’occupation des espaces, dispositif de sécurité, autorisation administrative, etc.) Veille à la cohérence globale de la programmation, notamment en termes de calendrier Rédige l’expression des besoins, coordonne les achats et supervise les prestations Réalise le suivi financier des dépenses engagées dans le respect du budget alloué Contribue au bilan des événements et propose les ajustements nécessaires Coordination de la plateforme de programmation Participe et assure le suivi du Comité culture réunissant une dizaine de structures de Sorbonne université Administre la plateforme de programmation culturelle renseignée par toutes les structures et fournit si besoin un appui technique Contribue, le cas échéant, à la rédaction du cahier des charges et au pilotage du déploiement d’un d’un outil de programmation et de diffusion des événements culturels, en lien étroit avec les structures concernées et avec la direction des systèmes informatiques Autres activités du poste Assure la veille sur son domaine d’expertise Réalise ponctuellement des travaux légers de manutention Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Connaissances transversales Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur Technologies des équipements audiovisuel et multimédia et de leur régie Technologies des plateformes collaboratives Règlementation des achats publics et du domaine d’activité Procédures budgétaires de la fonction publique Compétences opérationnelles Maîtrise de l’exploitation et de la conduite d’un événement (moyens humains, matériels, planning) Élaboration et suivi de budget Rendre compte régulièrement de l’avancement des projets Capacité rédactionnelle (bilan, cahier des charges, etc.) Savoir être Créativité et force de proposition Aptitudes relationnelles fortes Très bonne capacité de travail en équipe Diplomatie et réactivité Bonne gestion du stress au regard contraintes des événements Formation, expériences souhaitées : Permis B exigé Minimum licence dans les domaines des métiers de la culture et en particulier de la régie technique d’événements et de spectacle Expérience souhaitable de deux ans a minima en production de projets culturels Durée du contrat (mois) 36 Quotité Temps plein Conditions particulières d'exercice Déplacements éventuels Contraintes horaires en fonction de la nature des événements (soirée et week-end) 5 semaines de congés obligatoires en juillet et août Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Oui Conditions d'exercice Conduite de projet Oui Unité protégée / ZRR Non Critères candidat Niveau d'études Niveau 6 - Bac 3 Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date limite de candidature 15/11/2025 Langues Anglais (4 - Niveau avancé (B2)) Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tour Zamansky Site Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Date de vacance de l'emploi 15/01/2026