Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans le domaine de l'Ingénierie et du bâtiment, un ou une Assistant(e) d'agence.
Poste
Vous aurez à réaliser des tâches de la mission de base et, progressivement, des missions complémentaires, en autonomie, sur l’ensemble des missions du pôle secrétariat de Nantes.
* Missions de base :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous, et le montage de réunions.
* Traiter le courrier et les mails entrants.
* Gérer administrativement le personnel, le matériel et les locaux.
* Procéder aux classements divers, en papier et en informatique, selon la procédure interne.
Missions complémentaires de production :
* Assurer la production qualitative des dossiers (mise en forme, page de garde…) et coordonner les rendus informatiques et papiers.
* Assister les chefs de projets et ingénieurs dans la réalisation de tableaux (Excel) et de notes diverses (Word).
* Transmettre aux directeurs les éléments de facturation, solliciter partenaires, clients, et le service DAF pour la facturation, le suivi des règlements et les relances éventuelles.
* Assister à la gestion contractuelle via l’application PYTHAGORE, après formation interne, pour l’enregistrement, le suivi, et la relance des factures, y compris pour la sous-traitance.
Missions complémentaires de développement :
* Effectuer la détection et le suivi des appels d’offres, et participer au montage des équipes.
* Établir les dossiers de candidatures et d’offres avec l’appui des Directeurs ou Chefs de projet.
* Réaliser divers documents commerciaux : fiches de références, CV, notes de présentation ou méthodologiques.
Le poste est basé à Nantes, pour 35 heures par semaine, avec une rémunération de 2000€ brut mensuel.
Profil recherché
Vous avez déjà une première expérience réussie dans ce domaine.
Rémunération
2000€ brut mensuel.
#J-18808-Ljbffr
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