Vous assurez la gestion administrative et financière, incluant les avances et les recettes. Vous encaissez, enregistrez et contrôlez les flux financiers (recettes annuelles de vente d'eau potable : ~3.4M€, redevance assainissement : ~3M€). Vous veillez également au respect des procédures comptables et collaborez avec les services du Trésor Public et de la direction des finances de la collectivité. Vous accompagnez les chefs de service de la direction de l’eau dans le suivi et la préparation de leurs budgets.
Manager, piloter et coordonner l’unité stratégie financière (1 agent)
* Favoriser un environnement de travail positif et collaboratif en appliquant les valeurs de la charte managériale (équité, professionnalisme, enthousiasme et respect)
* Organiser et planifier l’activité en veillant à la continuité du service. Contribuer au développement des compétences
Gérer la régie de recettes et d’avances de la direction de l’eau
* Gérer des impayés, des divers flux (interface banque/État : SDD, SCT...)
* Préparer les justificatifs comptables pour les titres et mandats de la régie
* Gérer des courriers (relances, mensualisations…) relevant de la régie d’avances et de recettes, assurer le suivi des impayés
* Etre responsable du coffre et assurer les liquidités minimales
* Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie (300K€)
* Produire les pièces justificatives auprès de l'ordonnateur et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
* Gérer les remboursements de factures dans le logiciel métier
Editer des factures, des courriers en masse
* Gérer le marché d’éditique, élaborer le cahier des charges et suivre le prestataire
Assurer et participer à la gestion budgétaire
* Assurer le suivi des encaissements, l’exécution des mandats et la bonne inscription budgétaire
* Participer à la préparation budgétaire des budgets annexes avec les 5 responsables de service et la direction de la régie
* Optimiser et faire évoluer les outils de suivi budgétaire pour les différents services
* Établir, suivre et gérer les tableaux de bord de suivi de l’exécution budgétaire de chaque service
Optimiser la communication inter-service / centre de gestion
* Travailler en étroite collaboration avec le responsable du service administratif et relation abonnés, communiquer sur tout litige abonné
* Participer à fluidifier les interactions avec la direction des finances et le centre de gestion
LES PTITS PLUS - BON A SAVOIR !!
"Rejoignez la direction de l'eau en pleine évolution, où votre esprit d'équipe, votre positivité et votre engagement pour la préservation de l'environnement contribueront à impulser un nouveau dynamisme au service de ce bien public essentiel."
* Lieu de travail à Gignac, pôle technique de la Direction de l’Eau
* Temps complet avec RTT
* Télétravail possible
* Régime indemnitaire (B1), participation employeur Mutuelle et Prévoyance, COS LR
* Fiche de poste disponible sur demande
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