MISSIONS : Nous recherchons pour notre agence de Carros, spécialisée dans le domaine TP Réseau, un Assistant d'Agence Travaux (H/F). Missions principales : Gestion administrative et organisationnelle.- Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents administratifs.- Assurer le classement et l'archivage.- Gérer la messagerie, les agendas, organiser les rendez-vous, réunions et suivre les comptes rendus associés.- Assurer le suivi du calendrier prévisionnel des chantiers selon les directives du manager.Préparation et suivi des dossiers techniques travaux.- Vérifier la complétude des dossiers techniques et des autorisations nécessaires avant le démarrage des travaux.- Imprimer et préparer les dossiers techniques travaux pour les équipes terrain. - Préparer les éléments d'affichage réglementaires sur les chantiers. - Vérifier que tous les documents nécessaires aux interventions sont bien fournis aux équipes.- Assurer le suivi du bon envoi des dossiers travaux aux équipes opérationnelles.Suivi administratif des chantiers.- Organiser et suivre les réunions et visites de chantier, rédiger et diffuser les comptes rendus. - Réceptionner et transmettre les demandes et réclamations des clients.
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