Le poste est basé sur Annecy (secteur ville/Brogny).
Le secrétaire / Assistant de direction (H/F) devra fournir un soutien administratif et commercial aux membres de la direction, en facilitant la communication et en assurant le bon déroulement des opérations. Plus généralement, il devra être à même d'apporter son aide pour le développement futur de l'entreprise et l'organisation à mettre en place.
Sa mission sera principalement :
Assistance à la Direction et aux chargés d'affaire
Préparation de Documents : Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs, tels que les rapports de chantier, les comptes rendus de réunions et les courriers divers.
Suivi Administratif et Financier : Assurer le suivi des factures, des devis et des contrats de sous-traitance en collaboration avec la direction.
Coordination de Projets : Participer à la planification et à la coordination des projets en cours, en s'assurant que les délais et les budgets sont respectés, et en facilitant la communication entre les différentes personnes.
Gestion des Outils de Communication : Utiliser les outils de communication pour diffuser les informations importantes sur les réseaux sociaux et assurer une bonne circulation des informations.
Support Logistique : Aider à la logistique des projets, y compris la commande de fournitures, la gestion des stocks et l'organisation des déplacements des équipes sur le terrain
Le ou la titulaire de ce poste aura un rôle clé au sein de l'entreprise, devra s'inscrire dans la durée et envisager à moyen terme, sous réserve d'atteinte d'objectifs, une entrée au capital de la société.
Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an
Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 8 Heures
Repos le week-end
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel, sur Annecy
Avantages :
tickets resto
mutuelle d'entreprise
télétravail ponctuel/partiel possible, une fois la pleine prise de fonction assurée
Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
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