Gestionnaire administratif et pédagogique pour les diplômes en gestion (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions principales :
- Gestion administrative et pédagogique des étudiants de Master de leur inscription administrative jusqu'à la remise du diplôme
Activités :
Pour la mission de gestionnaire pédagogique
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service
- Classer et archiver des documents
Scolarité :
- Classement des documents administratifs inhérents aux inscriptions
- Suivi et gestion des dossiers de candidature dans Monmaster et E-candidat
Gestion pédagogique :
- Inscriptions administratives et pédagogiques APOGEE
- Organisation et suivi des emplois du temps et examens (ADE)
- Assurer le suivi de l'enquête nationale sur le devenir des diplômés
- Organisation des soutenances en collaboration avec les responsables
- Saisie des notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations des jurys d'examens
- Suivi des stages dans le logiciel Pstage
- Modélisation des maquettes de diplômes APOGEE
- Suivi de la certification Qualicert: mise à jour et actualisation des éléments préparatoire à l'audit, CV des intervenants et Syllabus des cours
- Participation aux différents salons (Studyrama, salon de l'orientation...), à l'organisation du Score IAE Message et à la Journée Portes Ouvertes organisée annuellement par l'Université de Tours ; Participation aux manifestations selon les besoins du service (Remise des Diplômes...)
Contact pour tout renseignement sur le poste : recrutement.iae"at"univ-tours.fr
Contraintes particulières : Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens.
Informations complémentaires :
- Poste ouvert aux contractuels et titulaires
- Catégorie : C
- durée de contrat : 12 mois
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
- date limite de candidature : 15/06/2025
- POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
- Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'IAE Tours Val de Loire et de l'Université de Tours
Savoir-faire :
- Savoir s'adapter à l'imprévu et aux contraintes
- Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC, logiciels de bureautique (Word, Excel, TEAMS)
Savoir être :
- Sens des relations publiques
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation indispensable
- Adaptabilité, polyvalence