Executive assistant f/h

A. Gestion et organisation du Directeur Général - Gestion d'un agenda complexe et priorisation. - Organisation de réunions, comités, séminaires et déplacements. - Préparation d'ordres du jour, supports et comptes rendus. - Circulation fluide et confidentielle de l'information. B. Suivi des dossiers stratégiques - Préparation des dossiers pour les instances de gouvernance. - Suivi des audits, projets transverses et décisions. - Reporting régulier sur les actions du DG. - Rédaction de notes, discours et présentations. C. Interface interne et externe - Point de contact privilégié pour les équipes et partenaires. - Coordination avec les entités nationales et internationales. - Communication claire, constructive et diplomatique. - Appui aux priorités du DG. D. Appui opérationnel et pilotage - Mise à jour des outils de suivi (tableaux, KPIs, plannings). - Contribution aux présentations stratégiques. - Participation à l'amélioration continue et à la digitalisation. - Anticipation des besoins et propositions de solutions. Profil : - Formation Bac 4 à Bac 5 en Assistanat de direction ou équivalent. - Expérience confirmée (8 à 15 ans) dans une fonction similaire, idéalement auprès d'un(e) Directeur Général / Président / membre de Comex. - Une expérience dans un environnement commercial, distribution, industriel …. - Anglais professionnel courant - Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Visio, etc.). - Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation. - Rigueur, sens du service, discrétion et fiabilité absolue. - Excellente communication orale et écrite, en français et en anglais. - Aisance relationnelle, diplomatie et intelligence émotionnelle. - Force de proposition, autonomie et sens du résultat. - Capacité à travailler dans un environnement exigeant, transversal et multiculturel.