Assistant de formation h/f

Nous avons une opportunité d'emploi en tant que Assistant de Formation en CDI H/F

-Lieu : Saint Laurent Blangy (62) - Zone ACTIPARC
-Salaire (en euro annuel brut): entre 25 à 26 KEUR brut/an sur 13 mois,
-Type de contrat : CDI

Ce que nous vous offrons dès votre arrivée :

-Un parcours d'intégration clair, structuré et accompagné,
-Une culture d'entreprise inclusive, ouverte et respectueuse de la diversité,
-Des perspectives d'évolution au sein de la structure

Avantages attractifs :

-Prime de participation et d'intéressement
-Plan d'Épargne Entreprise avantageux
-Compte Épargne-Temps
-Mutuelle prise en charge à 70%, prévoyance à 100%
-14 jours RTT
-Titres Restaurants (60% pris en charge)
-Dispositif de cooptation (prime de 1000 EUR)
-CSE actif avec activités sur tout le territoire

Mobilité possible sur nos 40 implantations en France
Votre mission :
En tant qu'Assistant(e) de Formation, vous êtes un acteur clé du centre : grâce à votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous assurez la fluidité des actions de formation et contribuez activement au bon fonctionnement de la structure. Votre rôle est essentiel à la qualité de notre service et à la réussite de nos apprenants

Accueil et relations avec les publics

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, partenaires et intervenants.
-Fournir un service attentionné et professionnel, garantissant une expérience positive pour chaque interlocuteur.

Gestion administrative des formations

-Assurer la gestion complète des dossiers de formation (amont et aval) : inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations, bilans...
-Prendre en charge la gestion des dossiers CPF (montage, suivi, conformité).
-Veiller à la bonne organisation logistique des sessions (réservations, matériel, émargement...).

Support administratif

-Réaliser et mettre à jour divers documents administratifs avec un bon niveau de grammaire et d'expression écrite.
-Utiliser efficacement le Pack Office (Word, Excel, Outlook...).
-Gérer les priorités et respecter les délais dans un environnement où la réactivité est clé.


Profil recherché :

-Diplômé(e) en assistanat de gestion (Bac minimum), vous mobilisez vos connaissances pour assurer une gestion administrative fiable et efficace.
-Avenant(e) et orienté(e) service, vous créez une expérience d'accueil positive et savez adapter votre communication pour garantir des échanges fluides et constructifs.
-Polyvalent(e) et réactif(ve), vous jonglez aisément entre les appels, l'accueil physique et la gestion des dossiers, tout en respectant les délais et en contribuant à la continuité du service.
-Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous sécurisez la qualité et la conformité des informations traitées.
-À l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook), vous produisez des documents clairs, structurés et exploitables rapidement.
-Reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle, vous garantissez la précision et la qualité des écrits transmis aux différents interlocuteurs

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que chez Promotrans, chaque talent compte. Nous croyons en l'inclusion, la diversité et le développement des compétences. Vous évoluerez dans un groupe à taille humaine, avec des équipes soudées et des projets porteurs de sens.

Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rencontrons-nous pour en discuter ! Envoyez votre CV et nous allons nos contacter pour un échange téléphonique.
« À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L. 5212-2 du Code du travail »