Assistant exploitation h/f

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet. Nous recrutons pour notre agence ONET SERVICES située à Ostwald (67), un Assistant Exploitation F/H en CDI.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour renforcer notre équipe en agence au côté du Directeur d'Agence. Véritable support administratif et opérationnel de l'agence, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités d'exploitation.
Accueil et administratif
Accueil physique des visiteurs (agents, fournisseurs, partenaires)
Accueil téléphonique et gestion du cahier des appels
Collecte des feuilles d'heures chaque semaine auprès des Responsables de Sites (RS) pour transmission au CSP Paie basé à la direction régionale
Suivi exploitation et travaux
Suivi des travaux TE/TS :
Rédaction des devis via l'application dédiée
Suivi des validations clients
Planification des interventions avec les RS
Gestion du planning des agents polyvalents
Gestion du fichier de facturation TE/TS :
Vérification et validation de l'ensemble des pièces nécessaires à la facturation
Suivi du journal de facturation
Reporting et coordination
Remontée hebdomadaire des absences non remplacées sur les sites clients auprès de l'assistante chargée de la facturation
Préparation des réunions hebdomadaires d'exploitation (avec le Directeur d'Agence et le QSE)
Rédaction et suivi des comptes rendus et plans d'actions
Suivi opérationnel
Suivi du parc véhicules de l'agence
Suivi et mise à jour des outils numériques (Eveoplanning, Justime)
Possibilité de réaliser des contrôles terrain (contrôles qualité, visites de sites)