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Mission du poste
Vos missions en quelques mots Vos missions en tant que secrétaire administratif/ve en direction interrégionale seront : En secrétariat : Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. Assurer la gestion de l’agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances. Assurer la présentation des dossiers pour le directeur interrégional et son adjoint. Diffuser et afficher l’information. Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer. Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction. En Direction de l’Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières de l’Immobilier et de l’Informatique (DEPAFI) : Sous l’autorité du/de la responsable des affaires financières : Contribuer à la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement et au suivi des opérations immobilières du secteur public. Contribuer à la gestion de la tarification du secteur Associatif Habilité (logiciel PARCOURS). Participer au contrôle de la gestion financière sur la plateforme de gestion CHORUS. Sous l’autorité du/de la contrôleur(se) de gestion : Tenir des tableaux de bord et de statistiques. Participer à la recollection de données. Profil recherché Connaissances : Environnement et partenaires Logiciels / Outils bureautiques Applications métiers (Harmonie, Chorus, Parcours) Outils numériques et usages Savoir-faire : Accueillir Archiver Mettre en forme un document Maîtriser les délais Travailler en équipe Savoir-être : Être rigoureux Faire preuve de discrétion Sens des relations humaines Avoir le sens de l'organisation Éléments de candidature Personnes à contacter corinne.pouit@justice.fr aude.meyer@justice.fr
